合思财务数字化解决方案:开启企业发票监控及追踪新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业发票监控及追踪新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。传统财务模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上举步维艰。多系统林立导致数据如散落的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了一个个数据孤岛;费用管控仿佛在迷雾中摸索,难寻方向;报销流程更是繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。

随着企业规模的不断扩张,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。操作体验之差,如同在泥泞的道路上艰难前行;数据分散,就像繁星散布在广阔夜空,难以聚焦;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让流程变得繁复冗长,这些都严重影响了企业的运营效率和管理水平。

集团型公司在财务数字化的道路上也面临着重重难题。成本增效如同攀登陡峭的山峰,预算管控仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵,发票校验和账务处理则像是在错综复杂的迷宫中寻找出口。支出分散在多个系统中,预算统计如同断线的风筝,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控。

高端制造企业在高速发展的列车上,也遭遇了业务成本管控的急刹车,报销流程如同缓慢爬行的蜗牛,对公业务稽核做账压力如同沉重的巨石,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工则像古老的驿站传递信件,制约了企业的进一步发展。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的枷锁束缚,报销场景如同繁星般繁多,报销数据量如同汹涌的潮水,发票复核成为核心的难点,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,差旅降本如同在沙漠中寻找水源,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本就像在黑暗中摸索前行。

合思妙方解财务难题

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,犹如一位医术高明的医师,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效和数字化转型的华丽转身。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等一系列产品组合,宛如一套精密的仪器,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成这一神奇的纽带,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,将汉威科技的OA系统合同信息与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,如同血液在身体中顺畅循环。

合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

同时,合思采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强企业的财务管理和风险控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的财务安全保驾护航。

功能模块一站式服务

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块,为企业提供一站式服务。

费控报销高效无忧

费控报销功能支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,就像在手机上轻松完成一场会议;AI技术OCR自动识别,如同拥有一双敏锐的眼睛,快速准确地识别发票信息;发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票,让财务数据更加真实可靠;凭证自动生成,简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都能轻松应对报销事务。

商城采购省钱省心

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同在一个大型的购物广场中,让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务,节省成本。支持因公消费免垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规,让企业的采购流程更加便捷高效。

数据分析决策有方

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对费用情况进行实时监测和分析,就像一个精准的仪表盘,让企业能够及时发现问题,优化决策。通过数据分析,企业可以了解费用的支出情况,找出费用过高的原因,采取相应的措施进行调整,提高企业的经济效益。

系统集成数据畅通

合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据壁垒,提高工作效率。它就像一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,避免了数据的重复录入和错误,让企业的业务流程更加顺畅。

核心亮点铸就卓越体验

合思的产品具有多项核心亮点,为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化体验。

无需报销颠覆传统

无需报销这一创新模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程无需员工手动操作,如同乘坐高速列车,快速又舒适。

系统集成能力超强

合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,能够将不同的系统紧密连接在一起,让数据在各个系统之间自由流动,提高企业的运营效率。

预算管控精准无误

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理,避免了预算超支的风险。

发票管理智能高效

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一个智能的发票管家,能够对发票进行全方位的管理,让企业的发票管理更加轻松、高效。

产品价值助力企业腾飞

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,助力企业实现可持续发展。

提高效率节省时间

员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够更加高效地运转。

降低成本节省开支

通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,这就像为企业节省了一笔可观的财富,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

加强管控规范流程

实现对费用的全程管控,规范企业流程,加强费控。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为企业的财务管理加上了一把锁,让企业的财务流程更加规范、安全。

提升决策水平科学决策

提供实时、准确的财务数据和分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出科学、合理的决策。合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像为企业的管理层提供了一双明亮的眼睛,让他们能够看清企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景满足多样需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同的财务需求。

差旅费报销轻松搞定

员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个差旅费报销流程就像一场流畅的舞蹈,让员工和财务人员都能轻松应对。

对公付款清晰明了

通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这就像为企业的对公付款管理提供了一本清晰的账本,让企业能够随时了解付款和回票情况。

预算管控精准把关

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理设置了一道防线,让企业能够严格控制预算,避免超支。

销售费用管理精细高效

通过对销售费用的精细化管理,实现对销售费用的全程管控,规范企业流程,加强费控。对销售费用的预算、审批、报销等环节进行严格控制,确保销售费用的合理使用。这就像为企业的销售费用管理打造了一个精细的过滤器,让企业能够合理使用销售费用,提高销售效益。

成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了借鉴和参考。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位凸显差异化优势

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,以客户为中心,提供定制化的解决方案,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,脱颖而出。

以客户为中心,合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,满足客户不同的业务场景和管理需求。就像一位贴心的设计师,根据客户的需求打造专属的财务数字化解决方案。

广泛连接的生态,基于广泛连接的生态,与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据壁垒,为客户提供一站式的财务数字化服务。就像一个庞大的生态系统,让不同的系统在其中和谐共生,为客户提供更加便捷、高效的服务。

双轮驱动的模式创新,采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率,为客户提供全方位的支持和保障。就像一辆高性能的汽车,既有强大的动力系统,又有优质的服务保障,让客户在使用过程中更加放心、舒心。

无需报销的解决方案,推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和忠诚度,同时也为企业节省了大量的时间和成本。就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让企业和员工都能从中受益。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。在发票监控及追踪方面,合思的解决方案更是具有独特的优势,能够帮助企业实时掌握发票的动态,确保财务数据的安全和准确。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更加优质的产品和服务。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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