在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程与功能,却忽略根本问题的困境。动力源面临大量自研系统难整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司如汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;高速发展的高端制造企业派克新材,报销流程漫长、审批迟缓,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增;业务高速发展的企业如可孚医疗,在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升挑战,采购订单处理效率低下,费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。合思财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的持续研发和创新奠定了坚实基础。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思始终牢记使命,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点。多系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等问题,在合思的解决方案面前都能迎刃而解。
以客户为中心的合思,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。通过更有效地利用企业的财务资源,推动企业实现可持续发展。
不断创新和优化产品与服务是合思的不懈追求。合思适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型的深入发展,立志成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。通过技术创新和模式创新,打破传统财务管理的局限,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:打造财务数字化利器
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合思费控:高效报销新体验
合思费控支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销效率大幅提高,会计工作量显著缩减,为企业节约了人员成本。差旅使用情况统计在合思费控中变得轻松便捷,能够准确呈现差旅费用的各项数据。 -
合思商城:因公消费新选择
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅使用情况统计在商城消费数据中清晰可查,方便企业进行费用分析。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现实时分析,快速决策。差旅使用情况统计在BI报表中直观呈现,助力企业合理规划差旅预算。 -
银企直联:付款高效精准
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅使用情况统计与银企直联相结合,让差旅费用支付更加透明可控。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:员工幸福升级
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅使用情况统计在无需报销模式下更加准确及时,员工无需繁琐的报销流程,企业也能更好地掌握差旅费用情况。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用情况统计在系统集成后能够实现多系统数据整合,为企业提供更全面的差旅费用分析。 -
发票智能处理:高效合规保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。差旅使用情况统计中,发票智能处理确保了差旅费用发票的真实性和合规性。 -
多维管控与实时预警:预算精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅使用情况统计与多维管控相结合,让企业能够实时监控差旅预算执行情况,及时调整策略。
优势突显:超越同行的实力担当
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融资实力雄厚:创新动力强劲
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量。在激烈的市场竞争中,强大的融资实力让合思能够紧跟技术发展趋势,为企业提供更先进的财务数字化解决方案。差旅使用情况统计功能也在不断优化升级,满足企业日益增长的需求。 -
广泛服务网络:贴心本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的技术支持和优质的服务。差旅使用情况统计在本地化服务中得到更好的保障,企业可以随时咨询和解决相关问题。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案。不同行业的差旅使用情况统计需求各不相同,合思凭借丰富的经验能够精准满足企业的个性化需求。 -
持续技术创新:保持领先优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,进行技术创新和模式创新。保持产品的领先性和竞争力,为客户提供更加优质的产品和服务。差旅使用情况统计功能也在持续创新,引入更先进的数据分析技术,为企业提供更深入的差旅费用洞察。
目标场景:全方位覆盖企业需求
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目标用户广泛
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、可孚医疗等企业都是合思的成功客户。不同类型的企业都能从合思的产品中获得财务数字化转型的助力,差旅使用情况统计功能也能满足各类企业对差旅费用管理的需求。 -
应用场景丰富
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。差旅使用情况统计贯穿于各个应用场景中,为企业提供全面的差旅费用数据支持。 -
特定行业场景定制
对于不同行业的特定场景,如医药企业的学术会议费用管控、高端制造企业的项目费用管理、快消企业的差旅成本控制等,合思都能提供针对性的解决方案。在这些特定场景中,差旅使用情况统计能够根据行业特点进行个性化分析,为企业提供更有价值的决策依据。 -
全员财务数字化管理
合思支持多部门使用,涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等企业的各个部门,实现企业全员的财务数字化管理。差旅使用情况统计在全员参与的过程中更加准确和全面,各部门可以根据统计数据进行合理的差旅安排和费用控制。
成功案例:见证卓越效果
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用情况统计在动力源的应用中,为企业优化差旅安排、降低差旅成本提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅使用情况统计帮助汉威科技更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。 -
派克新材:报销报表大飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅使用情况统计为派克新材的项目差旅费用管理提供了精准的数据,助力企业合理控制成本。 -
可孚医疗:释放价值新突破
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示,再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。差旅使用情况统计在可孚医疗的应用中,帮助企业更好地规划差旅预算,提高资金使用效益。
合思财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借强大的融资实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和持续的技术创新,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思财务数字化产品的有效性和可靠性,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
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