合思档案：开启电子票据管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。在收票政策上，电子发票接收的合法合规性得到了肯定；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理却痛点重重。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，大量的数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需手动处理海量档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中也备受煎熬，耗费大量时间。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；更有高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。那么，企业该如何抓住这一机遇，解决档案管理的痛点呢？合思档案应运而生。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的档案管家，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。

同时，合思档案助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。而且，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。

功能概览：合思档案的强大武器库

合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的配套系统支持，如发票模块有大数据解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，如规则引擎、EAI插件等，就像一个聪明的小秘书，能自动采集各种数据；预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和合规性；基础管理涉及档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序；档案服务有身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。

合思档案还提供多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料可通过多种便捷方式录入，满足企业不同的采集需求。

此外，合思档案拥有智能制档功能，规则引擎可自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让企业的档案管理更加智能化。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在档案管理上节省大量成本。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业的档案管理更加安全可靠。

合思档案还能让数据“活起来”。它可实现档案数据全流程透明流转，便于监控、分析，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。

同时，合思档案通过资源重组实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的管理更加高效。

价值体现：合思档案惠及多方角色

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的发展提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们的工作更加轻松愉快。

对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计的效率和准确性。

典型场景：合思档案的广泛应用

在数电票场景中，合思档案提供电子票据解决方案，即数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加高效。

在共享调阅场景中，合思档案同样提供电子票据解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让企业的档案共享调阅更加便捷。

在实物备查场景中，合思档案提供的电子票据解决方案，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在大数据管理场景中，合思档案的电子票据解决方案能应对数电票时代企业内外部电子数据爆发式增长的情况，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的大数据管理更加高效。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供电子票据解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的电子票据解决方案，其单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅的电子票据解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理的电子票据解决方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，展现了其强大的实力和市场认可度。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更加优质的电子票据解决方案。

它还提供可扩展的档案管理方案，如生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的需求。

此外，合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业提供稳定可靠的电子票据解决方案。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在未来为企业提供更优质、更高效的电子票据解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，企业可以放心选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案带来的卓越价值。