在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如沉重的枷锁,诸多痛点严重束缚着企业的发展步伐,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。因此,寻求创新的解决方案来突破这些困境,成为企业迫切的需求。
随着企业不断发展壮大,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作带来的糟糕体验,手工录入时难以保障的合规性,以及系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一道道难以逾越的沟壑,严重阻碍了企业的财务数字化进程。
集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题,现实与理想之间的差距犹如一道鸿沟,亟需有效的解决方案来提升财务作业效率和加强业务管控。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也面临着诸多挑战。例如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,如同陷入了一个低效的漩涡。医药企业则因学术会议众多、费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控举步维艰,差旅降本更是难上加难。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点,实现降本增效和合规经营的目标。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得员工报销周期大幅缩短,从原本的漫长等待变为高效快捷,效率得到了显著提升。
针对集团型公司的特定需求,合思提供了包括预算管控、对公付款、发票智能校验等在内的一系列解决方案。汉威科技集团通过引入合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
对于高速发展的企业,合思提供了高效流程和便捷支付等解决方案。派克新材借助合思的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
医药企业可以通过合思定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时实时监测市场活动的各项收支情况,为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思产品功能:全方位财务数字化服务
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。它就像一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都在合理的范围内。
合思商城提供了丰富的商旅、采购等服务,员工可以在商城中轻松进行预订和采购,实现免垫资、免开票、无需报销的便捷体验。这不仅提高了员工的消费体验,还增强了企业的合规性,让员工感受到数字化带来的便利。
合思BI能够生成多维度的报表和分析数据,为企业管理者提供实时的财务信息和决策依据。就像一位睿智的军师,帮助企业管理者及时发现问题并做出精准的调整,确保企业在市场竞争中始终保持正确的航向。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通。它就像一座桥梁,将企业的各个信息系统连接在一起,与HR系统、OA系统、ERP系统等对接后,大大提高了企业的信息化管理水平。
合思产品核心亮点:铸就财务数字化新体验
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能识别与校验、多维管控等核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统集成能力强是合思产品的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转更加顺畅。
智能识别与校验功能可自动识别发票信息,进行验真、查重、价税分离等操作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率和财务数据的准确性,有效避免了发票风险。
多维管控可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。
合思产品价值体现:为企业创造显著价值
合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面都发挥了重要作用。
在提升效率方面,合思产品让员工报销周期大幅缩短,财务工作量明显减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低成本是合思产品的另一大优势。通过费用管控和合规管理,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。赛傲生物通过合思实现了差旅预算节省100万元,为企业节约了大量的资金。
加强管控方面,合思产品实现了预算、费用、合同等方面的精细化管理,让企业能够实时掌握经营数据。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提高了企业的管理水平和决策的科学性。
促进业财融合是合思产品的重要价值体现。合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据共享和协同工作。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为企业的决策提供了更有力的支持。
合思典型使用场景:满足多样化需求
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同方面的需求。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,大大提高了差旅报销的效率和便捷性。
对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团通过合思的合同管理台账实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保了对公付款的合规性和准确性。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免了预算超支的情况发生。
系统集成场景中,合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,提高了企业的信息化管理水平。
合思成功案例:树立行业标杆
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营效率得到了极大的提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了企业的财务健康。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型树立了榜样。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具有明显的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化服务,让企业无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思结合了技术创新和服务创新,不断推出新的产品和功能,以满足企业不断变化的需求。无论是技术上的升级还是服务上的优化,都能为企业带来更好的体验。
无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。员工不再需要为报销问题烦恼,企业的财务流程也更加规范和高效。
合思在多个行业积累了丰富的经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是其他行业,合思都能为企业提供精准的财务数字化服务。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续秉持创新精神,不断发展和完善。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。选择合思,企业将能够实现精准财务预算,提升财务效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现企业的可持续发展和竞争力的提升。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,现在就可以免费试用!
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