在当今风云变幻的数字化时代,企业置身于日益复杂的业务环境,面临着激烈的市场竞争。财务数字化转型,宛如一座照亮企业前行道路的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立导致的数据孤岛困境。大量自研系统难以整合,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。员工报销周期漫长,会计工作量如山,人员成本居高不下,精细化管理和降本增效的目标更是遥不可及。随着企业业务的不断拓展,组织架构愈发复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。不同部门、不同类型的报销申请管理颗粒度低,财务审核和归类工作困难重重,预算管控难以有效执行,这些问题都严重制约了企业的发展。
面对这些痛点,合思挺身而出,以其卓越的全流程财务管理解决方案,为企业带来了新的希望。
智慧方案破解财务困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的全流程财务管理服务。这一方案犹如一把金钥匙,精准地打开了传统财务管理模式的枷锁。
合思费控通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和归集。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,开启了一站式操作体验的便捷之旅。
而合思提供的无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让全流程财务管理更加高效。
多元功能构筑财务堡垒
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富功能,能够全方位满足企业的财务数字化管理需求。
在费控报销方面,它支持多种类型的报销申请,无论是个人报销、对公付款还是差旅费报销,都能轻松应对。同时,它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了报销效率和财务合规性。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工可以在商城内自由预订机票、酒店、火车票等。在这里,因公消费无需垫资、无需开票,而且商城内嵌的同屏比价功能,能够帮助企业节省采购成本,让全流程财务管理在采购环节也能发挥最大价值。
合思BI则是企业财务决策的得力助手,它提供了强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况;透过个人差旅日历,侧面分析销售业务推广的积极性;按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这些精准的数据和深入的分析,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,让全流程财务管理更加科学。
核心亮点彰显独特魅力
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它就像一场财务报销领域的革命,将消费、入账、归档等环节进行了深度整合。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账和结算,大大简化了报销流程。在动力源的案例中,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,让全流程财务管理在报销环节实现了质的飞跃。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时互通和共享。在中亦科技的案例中,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的全流程财务管理解决方案。
敏捷的财务收支管理平台是合思的核心竞争力之一。该平台能够实时监控企业的财务收支情况,实现预算的精准管控和费用的精细化管理。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效的目标。在汉威科技的案例中,通过合思的预算管控解决方案,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让全流程财务管理更加严谨。
卓越价值驱动企业发展
合思产品能为企业带来多方面的显著价值。
在提高效率方面,合思产品就像一台高效的财务加速器,能够显著提高企业的财务管理效率,减少员工和财务人员的工作量。在派克新材的案例中,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;在江西中机的案例中,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这些数据充分证明了合思全流程财务管理在提高效率方面的强大能力。
在降本增效方面,合思产品通过优化报销流程、加强预算管控、节省采购成本等方式,帮助企业降低了运营成本,提高了净利润。在赛傲生物的案例中,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%;在尚品食品的案例中,合思商城的使用让企业差旅成本显著降低。全流程财务管理在成本控制和效益提升方面发挥了重要作用。
在合规经营方面,合思产品具备发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。在斯利安药业的案例中,通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。全流程财务管理为企业的合规经营保驾护航。
在低碳运营方面,合思产品实现了报销流程的电子化和数字化,减少了纸质单据的使用,符合低碳环保的理念。在海威茨的案例中,引入电子化移动报销后,节省了30万张打印纸。全流程财务管理在推动企业绿色发展方面也贡献了力量。
典型场景见证卓越成效
合思产品在多个典型场景中都展现出了卓越的应用效果。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案和商城功能,为企业的商旅出行提供了便捷、高效的管理方式。员工可以在合思商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,实现因公消费免垫资、免开票,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在动力源、亿嘉和等企业的案例中,都充分体现了合思在商旅出行场景中的应用优势,让全流程财务管理在商旅领域大放异彩。
在费用报销场景中,合思费控支持多种类型的费用报销,包括个人报销、对公付款、差旅费报销等,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了报销效率和财务合规性。在派克新材、江西中机等企业的案例中,都展示了合思在费用报销场景中的显著优势,让全流程财务管理在报销环节更加顺畅。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在汉威科技、斯利安药业等企业的案例中,都体现了合思在预算管控方面的强大能力,让全流程财务管理在预算控制上更加精准。
在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时互通和共享,打破数据孤岛。在中亦科技、长亭科技等企业的案例中,都展示了合思在系统集成方面的卓越成效,让全流程财务管理在系统协同上更加高效。
成功案例铸就行业典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在2021年与合思展开了财务数字化合作。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。全流程财务管理让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在2022年与合思合作。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,同时对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。全流程财务管理为汉威科技的发展注入了强大动力。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在2020年与合思合作。通过合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。全流程财务管理让派克新材的财务效率得到了质的飞跃。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,在2020年与合思合作。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全流程财务管理为江西中机的财务管理带来了全新的变革。
精准定位凸显竞争优势
合思在市场中有着清晰的定位,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的全流程财务管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利;广泛连接的生态能够实现多系统的数据互通和一站式操作体验,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加全面、高效的全流程财务管理解决方案。
合思的全流程财务管理解决方案能够帮助企业提高效率、降本增效、合规经营和低碳运营,实现精细化管理和可持续发展的目标。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能,解决了企业在传统财务管理模式中面临的诸多痛点问题,为企业提供了更加便捷、高效、智能的财务管理方式。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的全流程财务管理解决方案。合思将进一步加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和功能,如加强人工智能、大数据等技术在财务数字化领域的应用,为企业提供更加智能化、个性化的财务管理服务。合思还将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态建设,共同构建更加完善的财务数字化生态系统。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用一下合思的全流程财务管理解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现财务管理的转型升级,让有限更有效。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,让合思陪伴您的企业在数字化时代中茁壮成长,取得更大的成功。
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