创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业飞速发展的需求。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管之网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。同时，企业在数字化转型的征程中，各系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以给企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是犹如一团乱麻，流程复杂、效率低下，员工怨声载道，财务人员深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。企业高速发展的步伐，对业务成本管控提出了更高的要求，而原有的财务管理模式却难以跟上节奏，例如派克新材就曾因新员工不了解差旅流程标准、规范，导致超标现象频发，差旅成本居高不下。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破财务困境的关键利器，也为企业带来了创新的差旅管理策略。

行业痛点剖析：传统财务模式的困境

在财务管理的江湖中，企业面临着诸多痛点。大量自研系统就像一座座孤立的城堡，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源就是一个典型的例子，多系统操作体验极差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

集团型公司在财务数字化的道路上，需求主要集中在成本增效、预算管控等方面，但也存在着不少难题。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，汉威科技集团就深受其扰。

高端制造企业在高速发展的快车道上，也面临着一系列挑战。业务成本管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；报销流程漫长，就像一场马拉松；对公业务稽核做账压力巨大，如同背负着沉重的包袱；数据安全需求高，仿佛在守护一座珍贵的宝藏；多系统应用信息流转依靠人工，效率低下。派克新材就是在这样的困境中艰难前行。

医药企业则有着自己独特的烦恼。学术会议多如繁星，费用管控如同在茫茫夜空中寻找方向，困难重重；报销场景多样，报销数据量大得像一座小山，发票复核成为核心难点；费用标准落地与额度管控如同空中楼阁，难以实现，差旅降本更是无从谈起；费用类型多样，统一管控如同将不同颜色的丝线拧成一股绳，困难重重；无法实时了解企业支出成本，就像在黑暗中摸索前行；设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同老旧的机器运转缓慢。泽璟制药就在这样的困境中苦苦挣扎。而创新的差旅管理策略能够有效应对这些痛点。

合思方案登场：开启财务数字化新篇

合思就像一位智慧的魔法师，针对企业的这些痛点，提供了一套全方位的财务数字化解决方案，其中包含着创新的差旅管理策略。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务数智化服务平台。

合思费控就像一位得力的管家，具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够轻松解决企业多系统集成、费用管控、财务核算等难题。合思商城则像一个便捷的购物天堂，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。合思 BI 则像一位智慧的谋士，提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者的决策提供有力依据。

产品功能探秘：全方位守护财务安全

合思产品的功能就像一个精密的仪器，各个部分紧密配合，为企业的财务管理保驾护航，其中创新的差旅管理策略更是发挥着重要作用。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，能够实现对企业费用的全面管理，就像一位细心的管家，将企业的费用管理得井井有条。

预算管控功能如同一位严格的守门人，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算在合理范围内。

系统集成功能就像一座桥梁，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源就通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。

发票管理功能模块则像一位火眼金睛的卫士，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点聚焦：凸显合思独特优势

合思产品有着许多令人瞩目的核心亮点，创新的差旅管理策略便是其中之一。无需报销这一亮点，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

自动生成凭证功能就像一位不知疲倦的财务助手，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。多维管控自动执行功能则像一位精准的指挥官，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题，现在都可以在相关方发起申请的过程中，由对应的 WBS 预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

价值体现呈现：为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了实实在在的价值，创新的差旅管理策略更是功不可没。在提高效率方面，动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%；汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%；派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸。在加强管控方面，合思费控上线后，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了 60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在提升体验方面，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验；财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

典型场景展示：创新策略落地实践

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力，创新的差旅管理策略也得到了充分的应用。在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效便捷。

在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在系统集成场景中，可将企业的多个系统与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接。

成功案例分享：真实见证卓越成效

合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的成功，创新的差旅管理策略也得到了充分的验证。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

市场定位剖析：合思的差异化之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着明确的市场定位。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显，广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，就像一张巨大的网络，将企业的各个系统紧密连接在一起；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验；以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务；产品功能强大，包括费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等，可满足企业全方位的财务数字化需求，创新的差旅管理策略更是其中的一大特色。

结尾展望与号召：携手开启财务新征程

合思产品为企业带来了诸多价值，它就像一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。它可以帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更加优质的服务。

如果你也想提升企业财务管理效率，降低成本，加强管控，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验创新的差旅管理策略带来的魅力，为企业发展注入新动力。