在当今竞争激烈的商业环境中，财务费用控制措施成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。一家专精特新上市公司通过引入合思的解决方案，在财务费用控制方面取得了显著成效。该公司员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例背后，是合思为企业量身定制的综合解决方案，下面让我们深入了解其中的故事。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，差旅业务十分频繁。然而，在差旅费用管理方面，企业面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。报销流程漫长，存在多系统操作的情况，而且不支持移动端，员工只能通过传统方式进行操作。个人垫资、纸质借款申请等环节繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。这导致财务人力成本居高不下，工作效率低下。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。在这样的情况下，寻找有效的财务费用控制措施迫在眉睫。
合思综合解决方案登场
为了解决该上市公司的费控难题，合思提供了一套包含多项核心功能的综合解决方案。
预算管理精细化。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能。通过这些功能，企业能够对每一笔费用进行精准控制，确保费用支出在预算范围内。
结算开票便捷化。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让结算开票工作变得轻松简单。员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。
财务处理自动化。合思的解决方案与 ERP 互联、银企直连，实现了自动生成凭证等功能。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。
数据分析智能化。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为老板决策提供数据支持。这些财务费用控制措施为企业的费控管理带来了全新的变革。
显著成效见证方案价值
该上市公司采用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销流程漫长的问题得到了有效解决，员工报销效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低。低价值工作对财务时间的占用大大减少，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略决策，为企业创造更大的价值。
为企业决策提供支持。多种差旅数据分析看板让企业能够深入了解差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。这些成效充分证明了合思解决方案在财务费用控制措施方面的有效性。
客户高度评价合思方案
该上市公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在为客户提供服务时的专业和用心，也证明了合思的财务费用控制措施能够真正满足企业的需求。
携手合思共赴未来
随着企业的发展和业务的拓展，合思可继续为企业提供更贴合需求的费控及差旅管理解决方案。例如，进一步优化数据分析功能，提供更精准的费用标准建议等。合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业的财务费用控制措施提供更强大的支持。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务费用控制措施的重要性。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的行业经验，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨选择合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 可免费在线体验合思的服务，开启免费试用，让您的企业在财务费用控制方面迈出坚实的一步。
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