在竞争激烈的商业世界中，高效的成本控制无疑是企业生存与发展的关键。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思档案，实现了财务管理和业务运营的大幅优化。不仅成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，使总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效更是达到了90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解云海肴的这一转型之旅。
云海肴：辉煌背后的挑战
云海肴，在餐饮领域可谓是一颗璀璨的明星。它拥有海外门店6 +，直营门店160 +，国内门店覆盖23 +个城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，在辉煌的背后，云海肴也面临着诸多挑战。
首先是高昂的纸质档案打印成本。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次是档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
最后，纸质档案资料的查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴引入合思档案显得尤为必要。
合思档案：量身定制的解决方案
面对云海肴的困境，合思展现出了专业的实力，为其提供了针对性的解决方案，助力云海肴实现高效的成本控制。
合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，帮助云海肴在餐饮行业破局，顺利进入新零售行业。这一举措使得企业的财务管理更加高效，业务运营更加顺畅。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。通过系统内的可视化管理，档案数据一目了然，让财务档案的利用更加便捷。
此外，合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
显著成效：数据见证实力
云海肴使用合思档案后，取得了显著的成效，高效的成本控制得到了充分体现。
在成本节省方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。这一数据直观地展示了合思档案在成本控制方面的强大能力。
财务档案的利用变得更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内的可视化管理让档案数据一目了然。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率。
业财融合得到了极大的提升，提升幅度达到了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这使得企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供了有力的支持。
财务提效更是高达90%。电子形式的存储和检索方式，让财务人员能够更加快速地获取所需信息，提高了工作效率。
CFO反馈：合作价值的有力证明
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思档案在帮助企业实现高效的成本控制方面的价值。
合作展望：携手共创未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，助力其在行业中保持领先地位。双方有望在更多领域展开深度合作，共同探索财务数字化的新路径，实现更大的降本增效和业务创新。
在未来的合作中，合思将不断优化产品和服务，为云海肴提供更加个性化、专业化的解决方案。同时，云海肴也将借助合思的技术优势，进一步提升自身的财务管理水平和业务运营效率，实现企业的可持续发展。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多像云海肴这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，让有限更有效。
高效的成本控制是企业实现可持续发展的关键。合思档案作为一款专业的财务数字化解决方案，能够帮助企业降低运营成本，提高财务管理效率，实现精细化运营。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手共进，共同开启企业发展的新篇章！
