在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。以高新兴科技集团为例，这家作为上市公司的智慧城市物联网产品与服务提供商，通过合思档案成功实现了核算档案整合，达成了会计档案无纸化管理，取得了显著成效。合思档案不仅让高新兴的档案应收尽收，还通过自动化制档大幅提高了工作效率。同时，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。而且，无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务本身，极大地提升了企业的运营效率。接下来，让我们深入了解高新兴在核算档案整合过程中的故事。
高新兴档案管理困局待解
高新兴科技集团拥有超过3000名员工，在国内设有170多个服务网点，运行着5个信息化系统。每年，企业会产生10万+的银行回单、15万+的发票以及30万+的电子凭证。如此庞大的数据量，使得传统的档案管理模式面临着巨大的挑战。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，存在合规性隐患。
最后，档案利用效率低下。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间，且无法实现跨系统调阅，严重制约了企业的决策效率。在这样的背景下，高新兴急需一套高效的核算档案整合解决方案。
合思档案为高新兴破局
合思针对高新兴的档案管理难题，提供了一套全面的核算档案整合解决方案。
1. 低开发成本对接异构系统
合思档案解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式避免了企业进行大规模的系统开发和改造，降低了实施成本和风险，为高新兴的核算档案整合提供了有力的技术支持。
2. 自动制档释放财务精力
合思档案实现了自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这使得财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
3. 全场景数字化利用档案
合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
核算档案整合成效显著
合思档案解决方案为高新兴带来了显著的成效与成果。
在核算档案整合后，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作变得更加高效快捷，大大提高了档案管理的工作效率。同时，为企业年节约成本30万+，有效降低了企业的运营成本。这些成效不仅体现在数字上，更体现在企业的实际运营中，为高新兴的发展提供了有力的支持。
高新兴对合思档案高度认可
高新兴对合思档案解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档提高了工作效率，让企业的档案管理更加高效便捷。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，满足了企业内审的需求。而且，无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务，提升了企业的业务运营效率。高新兴认为，合思档案是实现核算档案整合的得力助手，为企业的发展带来了积极的影响。
携手展望核算档案整合新未来
随着企业的不断发展，高新兴可能会面临更多的档案管理需求。合思凭借其不断创新的技术和完善的服务，有能力持续为高新兴提供更优质的核算档案整合解决方案。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的应用场景，实现互利共赢，推动企业的财务数智化发展。在未来的合作中，合思将继续助力高新兴优化档案管理流程，提升企业的核心竞争力。
合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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