在企业的运营管理中,预算统筹管理是一项至关重要的工作,尤其是对于差旅管理而言,合理的预算统筹能够为企业节省大量成本,提升运营效率。以一家连锁经营上市公司为例,合思商城与某TMC携手打造的1+1>2的智慧商旅模式,在差旅管理的预算统筹管理方面取得了显著成效。该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这个成功的客户案例。
连锁巨头差旅困境凸显预算统筹管理难题
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的差旅需求使得其月均差旅GMV达到50万+。然而,在预算统筹管理方面,原有的差旅管理模式却面临着诸多挑战。
企业员工出差频繁,对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限,在旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工还需要自行垫资,这不仅影响了员工的出差体验,也给预算统筹管理带来了不确定性。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且效率低下,严重影响了预算统筹管理的准确性和及时性。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉不断,员工满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业的预算统筹管理带来了巨大压力。
合思商城开启预算统筹管理新方案
面对该连锁企业的差旅难题,合思商城提出了一套行之有效的解决方案,为企业的预算统筹管理带来了新的转机。
合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和TMC的优势资源,为企业的预算统筹管理提供了更有力的支持。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以根据自己的需求和预算,在众多酒店中进行选择,从而更好地实现预算统筹管理。
合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也让员工在预算范围内享受到了更优质的服务,进一步优化了预算统筹管理。
合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化,同时也让员工在预算统筹管理中拥有了更多的自主性。
合思方案带来预算统筹管理显著成效
合思商城的解决方案在预算统筹管理方面取得了显著的成效。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这使得财务部门能够更加准确、高效地进行预算统筹管理。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,能够在满足自身需求的同时,更好地控制差旅成本,实现预算统筹管理。
员工财务共赞预算统筹管理优化体验
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高,在预算范围内能够享受到更好的出差体验,也更好地配合了企业的预算统筹管理工作。
财务部门也反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升,让预算统筹管理工作变得更加轻松和高效。
携手展望预算统筹管理新未来
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步变化。在预算统筹管理方面,合思商城有望凭借其不断优化的功能和丰富的资源,持续为该企业提供更优质的差旅管理服务。双方可能会在更多领域展开深入合作,共同应对差旅管理中的新挑战,进一步提升预算统筹管理的水平。
合思商城已经帮助连锁经营上市公司等众多企业解决了差旅管理难题,在预算统筹管理方面取得了显著成效。我们期待更多企业加入,共同借助合思商城的力量,提升差旅管理水平,实现降本增效。如果您也想体验合思商城在预算统筹管理方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业差旅管理的新篇章。
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