自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的活力如同春日里破土而出的新芽，迅速复苏。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅活动报告显示，尽管订单量大幅攀升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。然而，不容忽视的是，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现了明显上涨。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在当前经济环境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法。成本控制方式也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。差旅活动报告表明，数字化转型能够帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境，提高运营效率，降低成本。
高端制造企业差旅费控痛点凸显
有这样一家高端制造企业，差旅活动报告显示，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求十分庞大，但管理难度也随之增加。在差旅及费控方面，该企业面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工只能依赖个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中背负着较大的经济压力，影响了工作积极性。差旅活动报告指出，员工的满意度直接影响企业的团队凝聚力和工作效率。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。差旅活动报告显示，财务人员在这些低价值工作上花费了过多的精力，导致无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板角度，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在制定战略和决策时缺乏科学依据，增加了企业的经营风险。差旅活动报告强调，实时准确的业务数据对于企业的决策至关重要。
合思数字化解决方案精准破局
合思凭借其专业的数字化解决方案，为该企业提供了有效的支持。差旅活动报告显示，合思采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
在预算管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能。这使得企业能够更加精准地控制差旅费用，避免超支情况的发生。差旅活动报告指出，合理的预算管理能够帮助企业优化资源配置，提高资金使用效率。
员工使用移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。差旅活动报告显示，合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题，提高了员工的满意度。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。差旅活动报告表明，自动化的财务操作能够提高财务工作的准确性和效率，减少人为错误。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。差旅活动报告显示，这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力支持。
数字化转型成果显著
经过合思数字化解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。差旅活动报告显示，员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了有效解决，员工满意度大幅提高。员工能够更加轻松地完成差旅报销，将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员的低价值工作时间，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。差旅活动报告强调，财务效率的提升对于企业的财务管理至关重要。
老板能够实时掌握业务数据，通过差旅分析看板优化差旅标准，节省成本，为管理决策提供了数据支持。企业的管理决策更加科学、合理，经营风险得到有效控制。差旅活动报告显示，实时准确的业务数据是企业实现可持续发展的重要保障。
同时，实现了合规管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了企业财务管理的规范性。差旅活动报告指出，合规经营是企业生存和发展的基础，数字化手段能够有效防范财务风险。
数字化转型引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。差旅活动报告显示，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。差旅活动报告强调，数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。
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