在企业运营的大舞台上,差旅管理犹如一个微妙的平衡木,既要满足员工的出行需求,又要实现财务的高效核算与成本控制。近日,合思与某连锁经营上市公司携手,凭借合思商城解决方案,实现了1+1>2的智慧商旅模式,在解决企业差旅痛点上成效斐然,员工满意度大幅提升,财务核算效率显著提高。接下来,让我们深入这份差旅活动报告,探寻其中的奥秘。
连锁巨头的差旅困局
该连锁经营上市公司实力雄厚,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 +。然而,在蓬勃发展的背后,差旅管理却成了企业的一块“心病”。
员工出差频次较多,对出差体验颇为看重。但原TMC对接供应商有限,每到旺季,酒店资源就异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了,价格也可能超出差标。而且在一些偏远地区,服务酒店根本未覆盖,员工还得自己垫资。
财务方面的问题同样棘手。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,工作量巨大。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工怨声载道。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。差旅活动报告显示,这些问题已经严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思商城的智慧破局
面对该企业的差旅困境,合思商城给出了一套精妙的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 家酒店。并且与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的选择。这就有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。员工在差旅活动报告中提到,有了合思商城,再也不用担心订不到合适的酒店了。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等多方面因素,在合思商城+TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单,营造了一种开放共赢的企业文化。
成效显著的差旅变革
合思商城解决方案的实施,带来了立竿见影的成效。从差旅活动报告的数据来看,财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。
员工满意度更是达到了100%。合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了不少,员工的自主性大大提高。差旅活动报告中,员工们纷纷表达了对合思商城的认可和好评。
不同角色的心声反馈
员工们在差旅活动报告中反馈,合思商城上线后,订购方式有了更多选择、更加灵活。两种平台想用哪个用哪个,员工的自主性得到了充分尊重。他们在出差时能够根据实际情况选择最合适的供应商,出行体验大幅提升。
财务人员也在差旅活动报告中分享了自己的感受。财务部不再接到员工关于差旅的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,让他们从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
携手共进的未来展望
鉴于此次合作取得的显著成效,未来双方有望在更多领域开展深入合作。随着企业的发展和业务的拓展,合思可以持续为该企业提供更贴合需求的数字化解决方案,进一步优化企业的差旅管理和财务核算流程。差旅活动报告不仅记录了过去的成绩,也为未来的合作指明了方向。通过不断创新和优化,双方将共同实现更好的降本增效,为企业的发展注入新的动力。
开启高效差旅新征程
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题,不妨尝试合思的解决方案,开启高效、降本的差旅管理新模式。差旅活动报告已经证明了合思商城解决方案的有效性和可靠性。立即联系合思,让我们为您的企业量身定制数字化差旅解决方案,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/