合思助力企业差旅成本核算数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理方面普遍面临着诸多痛点与挑战。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅成本核算也因此变得困难重重。

汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅成本核算的准确性和效率都受到了极大影响。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅成本核算也面临着诸多难题。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都给差旅成本核算带来了极大的挑战。由此可见，财务数字化转型已成为企业的紧迫需求。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了其在市场中的潜力和价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，差旅成本核算也更加精准高效。

合思使命：让有限资源无限可能

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务管理方面实现质的飞跃。

以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验，在差旅成本核算方面也能为企业带来全新的突破。

合思模块：全面专业的财务管理

• 费控报销：便捷高效的报销体验
  合思的费控报销支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。对于差旅成本核算而言，这些功能可以确保费用的真实性和准确性，让差旅成本核算更加轻松。

• 收付款管理：精准关联的付款模式
  收付款管理实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，支持银企直联，实现财务一键付款，提高付款效率和数据准确性。在差旅成本核算中，能够清晰地掌握资金流向，为核算提供准确的数据支持。

• 财务收支经营分析：实时决策的有力依据
  财务收支经营分析提供多维度的报表数据，实时同步企业的财务收支情况，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理。通过对差旅成本的多维度分析，企业可以更好地控制差旅费用，优化差旅成本核算。

• 电子会计档案：规范高效的档案管理
  电子会计档案支持电子发票的采集、存储和管理，实现财务凭证的自动生成和归档，提高财务工作的规范性和效率。在差旅成本核算中，电子会计档案可以方便地查询和统计相关费用，提高核算的准确性和效率。

合思亮点：独特创新的竞争优势

• 无需报销：颠覆传统的报销模式
  合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了差旅报销流程，提高了差旅成本核算的效率。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。在差旅成本核算中，能够整合各系统的数据，提供更全面准确的核算依据。

• 双轮驱动的模式创新：推动财务转型
  基于聚合商旅、费控报销等业务，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，同时不断探索新的业务模式和技术应用，推动企业财务数字化转型。这种创新模式为差旅成本核算带来了新的思路和方法。

• 智能审批与管控：精准管控费用
  合思通过设置审批节点触发概率、多维管控自动执行等功能，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率，实现对费用的精准管控。在差旅成本核算中，能够更好地控制差旅费用的支出，提高核算的准确性。

合思优势：对比传统的显著提升

• 效率提升显著
  动力源使用合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明合思在提升差旅成本核算效率方面的显著优势。

• 成本节约明显
  通过加强费用管控，合思帮助企业避免不必要的支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元；同时减少财务人员的工作量，节约人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅成本核算中，能够有效降低企业的成本。

• 管控更加精准
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技将预算检验前置到提交环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；加强对公业务管控，规范合同付款流程，如合思费控支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度。在差旅成本核算中，能够更加精准地控制差旅费用。

• 数据安全可靠
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；采用多重安全保护体系，防止数据泄漏。在差旅成本核算中，能够确保数据的安全可靠。

合思用户：多元行业的广泛应用

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业，以及不同规模的企业。既有动力源、汉威科技、派克新材等大型企业，也有长亭科技、医百科技等中小型企业。

其常见的应用场景包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等。在这些场景中，合思都能为企业提供高效的差旅成本核算解决方案。

合思案例：实际应用的成功典范

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅成本核算方面，合思帮助动力源实现了高效准确的核算。

• 汉威科技：多端系统统一提升效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技的差旅成本核算中发挥了重要作用。

• 派克新材：银企直连加速报销
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材的差旅成本核算带来了显著的提升。

• 江西中机：系统互联优化核算
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。”合思帮助江西中机优化了差旅成本核算流程。

合思凭借其先进的产品技术、全面的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本核算方面，合思能够有效解决企业面临的痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和竞争力。

众多不同行业、不同规模的企业成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，提升企业的财务管理水平和竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启差旅成本核算数字化转型之旅。