在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长愈发艰难，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，就需在“省”与“赚”上双管齐下，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学的指引，助力企业找到降本增效的平衡点。
跨国差旅安排之市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。在跨国差旅安排方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价，容易导致员工与企业之间的矛盾升级，影响企业的健康可持续发展。中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，极力创造更多净利润，而差旅成本自然成为了管控的重点。
跨国差旅安排之痛点大揭秘
企业的跨国差旅安排面临着诸多痛点。差旅成本居高不下，机票和酒店价格维持在高位，企业难以有效释放成本压力。为了压缩差旅费用，企业采取降低差旅预算、鼓励火车出行等方式，但这却导致员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾进一步激化。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在跨国差旅安排中，这就无法精准控制、科学调整差旅成本。此外，线下差旅费用的不透明性给企业带来了严峻的成本管控挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。
跨国差旅安排之智控新策略
面对企业差旅管控的痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在跨国差旅安排中，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思利用AI技术推出智能审批、智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
跨国差旅安排之核心模块解读
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差旅节省奖励计划激发活力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为跨国差旅安排带来了新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还能有效节省差旅成本。 -
灵活差标管控适应市场
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控，能够更好地适应跨国差旅安排中的市场变化。 -
BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业的跨国差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。 -
AI智能应用提升效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排中，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，大大提升了差旅安排的效率。
跨国差旅安排之竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排中，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在跨国差旅安排中，确保对企业员工出行需求及时响应，为员工提供优质的服务体验。
合思无需报销的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括差旅、采购、补助等。还提供发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等全流程服务。在跨国差旅安排中，帮助企业实现全流程管控，节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在跨国差旅安排中，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
跨国差旅安排之成功案例见证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。该项目在跨国差旅安排中有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，在跨国差旅安排中发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。在跨国差旅安排中，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
跨国差旅安排之优质服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨国差旅安排中，为客户提供及时、专业的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅安排中，让员工感受到贴心的服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在跨国差旅安排中，持续满足企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的服务。根据客户的需求和业务特点，制定个性化的差旅管控方案。在跨国差旅安排中，为企业量身打造适合的解决方案。
差旅成本管控是企业挖掘净利润的重要途径，在跨国差旅安排中更是如此。企业需要科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控跨国差旅安排，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在跨国差旅安排中的优质解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
