合思差旅体验优化方案：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，全球企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头，成为企业财务数智化转型领域的关键推动者。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。

转型风云：企业财务数智化的紧迫使命

随着数字化技术的迅猛发展，企业财务数智化转型已成为不可逆转的潮流。税收征管朝着数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。

疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的步伐。远程办公、线上业务等需求急剧增长，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，以此来提高内部运营效率，应对各种不确定性。

国家政策大力支持企业数字化转型，积极推动产业升级，为企业财务数智化转型营造了良好的政策环境和发展机遇。在激烈的市场竞争中，企业唯有通过财务数智化转型，提升财务管理效率和决策的科学性，降低成本，提高盈利能力，才能在市场中占据优势地位。差旅体验优化方案能够助力企业在这一转型过程中更好地应对挑战，提升竞争力。

传统困境：财务管理旧模式的痛点剖析

• 系统集成之困
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程繁琐，让企业的财务管理陷入困境。差旅体验优化方案能够打破系统壁垒，实现数据的互联互通。

• 成本增效难题
  企业在成本增效方面困难重重，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多问题。例如，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅体验优化方案可以精准管控费用，提升成本效益。

• 报销流程梗阻
  报销流程漫长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高昂。差旅体验优化方案能够简化报销流程，提高审批效率。

• 数据安全隐患
  数据安全和合规性问题十分突出。作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，发票验真、查重、合规性审核等工作也面临着挑战。差旅体验优化方案能够保障数据安全，确保合规性。

合思良方：整体解决方案的综合策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以系统集成为核心，合思致力于打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时共享。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统同步，实现基础数据和业务数据的统一管理和协同应用。差旅体验优化方案在系统集成方面发挥着重要作用，让企业的差旅管理更加顺畅。

合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。通过优化审批流程、设置费用标准、加强预算管控等措施，提高财务管理的效率和准确性。差旅体验优化方案能够为企业的差旅管理提供精细化的解决方案。

此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案，满足企业的多样化需求。差旅体验优化方案可以根据企业的具体情况进行定制，为企业打造专属的差旅管理方案。

核心利器：合思解决方案的模块风采

• 费控管理模块：精准把控费用脉络
  费控管理模块实现了费用的精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程审批等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅体验优化方案在费控管理模块中，能够帮助企业更好地控制差旅费用，确保费用合规。

• 商城应用模块：一站式差旅采购新体验
  商城应用模块提供一站式的商旅和采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅体验优化方案借助商城应用模块，为企业提供便捷、高效的差旅采购服务。

• 系统集成模块：打破数据流转壁垒
  系统集成模块具有广泛的连接能力，支持与多种第三方系统对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅体验优化方案在系统集成模块的支持下，能够实现差旅数据与其他系统的无缝对接。

• 数据分析模块：数据驱动决策升级
  数据分析模块提供丰富的报表和分析功能，如合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。差旅体验优化方案在数据分析模块的助力下，能够为企业的差旅决策提供科学依据。

优势凸显：合思与市场的差异化竞争

• 技术领先：敏捷响应需求变化
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的产品架构，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。其敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，提供高效、稳定的服务。差旅体验优化方案依托合思的先进技术，能够为企业提供优质的差旅管理服务。

• 服务专业：全方位一站式保障
  秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后运维，合思都能为客户提供及时、有效的支持和保障。差旅体验优化方案在专业服务团队的支持下，能够确保企业的差旅管理顺利进行。

• 案例丰富：实践验证解决方案
  截至目前，已有7000 + 付费企业选择合思，涵盖了多个行业和领域，积累了丰富的成功案例。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同类型的企业提供切实可行的财务数智化解决方案。差旅体验优化方案在众多成功案例中得到了验证，能够为企业带来实际的效益。

• 创新无限：持续引领行业变革
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，以满足市场的不断变化和客户的多样化需求。例如，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。差旅体验优化方案也在不断创新，为企业带来更优质的差旅体验。

实践典范：不同行业的成功见证

• 动力源科技：效率提升新飞跃
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅体验优化方案在动力源科技的应用中，为企业的差旅管理带来了显著的效果。

• 汉威科技：业务管控极致提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅体验优化方案助力汉威科技实现了差旅管理的精细化和高效化。

• 派克新材：数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。差旅体验优化方案为派克新材的差旅管理提供了数字化的解决方案。

• 江西奈尔斯：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅体验优化方案帮助江西奈尔斯优化了差旅费用的管控流程。

服务护航：合思的全方位保障体系

• 项目实施：精准规划顺利推进
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和特点，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利推进。在项目实施过程中，合思团队会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保证项目按时交付。差旅体验优化方案在项目实施阶段，能够为企业提供专业的指导和支持。

• 培训服务：快速掌握系统技能
  为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率和业务水平。差旅体验优化方案在培训服务的支持下，能够让企业员工更好地使用差旅管理系统。

• 售后支持：7×24小时贴心守护
  建立了完善的售后支持体系，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后支持团队，得到及时、有效的解决方案。差旅体验优化方案在售后支持的保障下，能够让企业无后顾之忧。

• 持续优化：紧跟市场不断升级
  合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品进行优化和升级，为客户提供更好的服务和体验。同时，合思还会为客户提供定期的系统维护和数据备份服务，确保系统的安全稳定运行。差旅体验优化方案也会不断优化，为企业提供更优质的差旅体验。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的客户案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，差旅体验优化方案更是其中的亮点。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。立即免费试用合思的差旅体验优化方案，让我们携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效！