在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。其中，有三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，严重影响着企业的效益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的出行体验，实现降本增效的目标。合思的解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的差旅管控带来了新的希望。
全场景覆盖：合思打造跨国差旅安排一站式服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控提供了全面而专业的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨国差旅安排方面，其优势更是十分显著。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着，无论员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能在合思的平台上快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是白天还是黑夜，无论是国内员工还是外籍员工，只要有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务。这种全场景覆盖的一站式服务体系，为企业的跨国差旅安排提供了极大的便利。
核心功能凸显：合思让跨国差旅安排更智能高效
合思的解决方案不仅在服务覆盖面上表现出色，其核心功能和独特优势更是让人眼前一亮。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅安排活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业拥有了一位“智能管家”，时刻守护着差旅成本的合理支出。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了跨国差旅安排的效率，让员工能够更轻松地完成出行准备。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让财务流程更加透明、高效。
实战案例验证：合思跨国差旅安排解决方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在不同场景下的应用案例充分证明了其实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。从此，企业的差旅成本得到了有效控制，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整管控策略，实现成本的有效降低。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分说明，合思的解决方案不仅能在差旅安排上发挥作用，还能在企业的财务管理的其他方面带来显著的效益。
携手合思：开启跨国差旅安排降本增效新征程
越来越多的企业已经意识到，利用数智化工具是在差旅管理领域找到平衡的关键。通过精准识别成本、节省开支、提升效率，企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。合思愿意与更多企业携手，共同智控跨国差旅安排消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来跨国差旅安排管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要科学可持续的解决方法。合思的解决方案将为企业提供有力支持，助力企业在市场竞争中行稳致远。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用，开启跨国差旅安排管理的新篇章！
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