在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过财务数字化实现了显著的成效。实行门店标准化机制，财务数字化为企业年节约成本5000万，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，还能生成可指导业务动作的财务报表。而这背后，在线差旅管控等一系列财务数智化手段发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，在线差旅管控的需求变得极为迫切。
合思解决方案：为鸣鸣很忙打造数智化财务利器
面对鸣鸣很忙的财务报销挑战，合思带来了全面的解决方案，在线差旅管控是其中的核心亮点。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措使得员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，同时也让在线差旅管控更加高效。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，在线差旅管控在发票环节也得到了有力保障。
– 自动化精细核算：车补计算更精准
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加规范，在线差旅管控延伸到了车补核算领域。
方案成效：开启高效业财融合新时代
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，在线差旅管控的价值得到了充分体现。
– 释放员工精力：专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务，员工能够更加专注于市场拓展和门店运营。
– 敏捷付款与数据洞察：加速业务决策
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，企业能够更及时地做出决策，在线差旅管控与采购流程的协同也促进了企业整体运营效率的提升。
– 采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，在线差旅管控与采购管理的结合，为企业带来了实实在在的成本节约。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。在线差旅管控等数字化手段的应用，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支撑。
未来展望：深度合作拓展财务数智化边界
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深度合作。进一步深化财务数智化应用，将在线差旅管控等功能与更多业务环节相结合，提升企业的整体竞争力和运营效率。双方的合作将不仅仅局限于当前的财务报销和采购管理，还可能拓展到供应链金融、预算管理等领域。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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