在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代，企业对财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场的舞台上崭露头角。
合思自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，其财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。差旅预订流程优化，正是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。
动力源：传统差旅流程痛点重重
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅预订流程等方面存在的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，仿佛在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，如同潜伏在财务安全道路上的定时炸弹。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门在各自的孤岛上，无法形成有效的合力，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏。差旅预订流程优化，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源打通差旅流程任督二脉
合思针对动力源的痛点，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，这就像是为动力源量身定制的一套武功秘籍，助力其打通差旅流程的任督二脉。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同拆除了各个系统之间的高墙，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。差旅预订流程优化，从系统的互联互通开始。
在无需报销方面，合思更是带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为戴上了一个精准的紧箍咒。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，就像乘坐了高速列车，一路畅通无阻。
合思系统的连接能力超强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅预订流程优化，在强大的系统连接能力下得以实现。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验，让员工真正感受到了数字化的便利。员工在差旅预订等流程中，不再需要在各个系统之间疲于奔命，而是能够在一个平台上轻松完成所有操作。这不仅提高了工作效率，还提升了财务合规性，为动力源的发展注入了新的活力。
显著成果：差旅流程优化成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅预订流程优化效果立竿见影。
多系统集成后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够更快地拿到报销款项，投入到新的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面得到了有效的控制。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。员工在差旅预订时，能够在同一屏幕上对不同渠道的价格进行比较，选择最适合自己的方案。全场景无需垫资，让员工在因公消费时没有了后顾之忧，使用体验得到了极大提升。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预订流程优化，让动力源的财务管理更加科学、高效。
合思优势：引领差旅流程优化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、提升管理效率和财务合规性的目标。在差旅预订流程优化方面，合思展现出了独特的优势。
合思的生态连接广泛，能够与各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现信息的流通和共享。其双轮驱动的模式创新，不断为企业提供更加优质、高效的服务。无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，让差旅流程变得更加简单、快捷、合规。
随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅预订流程优化的道路上，合思将不断探索前行，为企业带来更多的惊喜和价值。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将以专业的团队和优质的服务，为你的企业发展保驾护航。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅预订流程优化带来的全新变革。
