在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程，以谋求更高效的运营和更广阔的发展空间。今天，我们就来聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何在合思的助力下，实现财务数字化转型，破解财务难题的。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务困境
该数字阅读品牌在市场上颇具影响力，业务经营的数字化程度较高。然而，其财务管理数字化却相对滞后，犹如一辆高速行驶的汽车却配备了老旧的刹车系统，面临着诸多棘手的财务难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被剪断的链条，断裂且难以衔接。这导致数据整合困难重重，费用管控无法有效落地，预算超标情况时常发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的机械漩涡。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同资源在无声中悄然流逝。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一根针。
精准施策：合思定制解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出强大的实力。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思还构建了精细的系统服务商选型模型，最终与该数字阅读品牌达成合作。通过这一合作，有效驱动了档案库房精简与报销流程简化，让企业的财务管理更加高效。
专业推进：方案实施步步为营
合思在实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性。
首先，合思协助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业搭建了一条高效的数字高速公路，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
其次，推动企业员工因公消费无需垫资、无需报销，简化了报销流程，提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。
此外，利用合思的系统实现了自动记账、智能制档等功能，减少了人工操作，提升了工作效率。财务人员从繁重的机械工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
显著成效：转型带来多重效益
通过合思的解决方案，该数字阅读品牌取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。差旅支出透明化得到了极大提升，企业能够更好地控制差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合规。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户盛赞：合思服务值得信赖
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，差旅支出透明化让企业对费用支出一目了然。企业对合思的服务表示非常满意，认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的难题，提升了企业的运营效率。
该数字阅读品牌的相关负责人表示：“合思的专业服务和先进解决方案，就像一场及时雨，为我们解决了财务管理中的诸多难题。在合思的助力下，我们实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。”
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案。
如果你也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅。现在，我们还提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的强大魅力。
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