在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。然而,当前企业在财务报销、费用管控、预算管理等领域遭遇了重重困境,恰似深陷迷雾之中,急切地渴望着高效解决方案的曙光。
在数字化转型进程里,不少企业的各系统犹如独立运转的孤岛,信息无法顺畅流通,利用率极低,对企业管理者的决策支持微乎其微。就像有的企业引入了多种软件,可这些软件之间却难以协同合作。传统报销模式下,员工报销流程繁琐复杂,如同在迷宫中徘徊;财务核算效率低下,财务人员常常需要连续数周加班加点。同时,企业费用管控困难重重,预算难以有效执行,采购、支付、报销等环节相互孤立,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。此外,多系统操作体验不佳,数据分散,整体流程复杂,数据报表依赖手工统计,耗时又费力。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
面对企业的诸多痛点,合思挺身而出,带来了综合性、有效性兼备的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统集成了多种强大功能,预算管控精准严格,发票智能校验火眼金睛,还能自动生成凭证,为企业解决费用管理、财务核算等难题提供了有力武器。通过系统集成,合思费控能与企业现有的HR、OA、ERP等系统紧密对接,打破信息孤岛的壁垒,让数据自由流通,极大地提升企业管理效率。合思商城更是为企业提供了一站式的差旅预订服务,员工因公消费无需垫资,且消费严格受申请单和差标管控,确保费用合规合理。
功能探秘:合思产品全景展示
费控报销:畅享高效便捷之旅
合思的费控报销功能,如同一位贴心的助手,支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别发票信息,精准快速,员工从此告别繁琐的贴票工作,大大解放了双手。报销流程实现透明化、线上化,员工可以实时查看报销进度,心中有数,如同在明亮的道路上前行。
预算管理:精准把控资金流向
预算管理功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控,为企业资金流向提供精准导航。
发票处理:高效守护财务安全
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同拥有了一双火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,守护企业财务安全。
系统集成:打破壁垒数据互通
合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破系统壁垒,让数据如同灵动的音符,在各系统间和谐奏响。
核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛置身于科技的快车道。
灵活配置:满足企业多样需求
合思费控支持自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业多样化的管理需求。同时,还能提供个性化的单据模板和审批流程,为企业量身定制专属的财务管理方案。
数据安全:为企业信息保驾护航
针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发功能,为企业数据传输过程中的安全提供全方位保障。就像为企业信息穿上了一层坚固的铠甲,让企业无后顾之忧。
广泛连接:促进业务高效流转
合思费控具有强大的连接能力,可与多个第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业业务如同顺畅的河流,奔腾不息。
价值彰显:合思产品成效显著
提升效率:让工作节奏加速前行
多个企业案例显示,使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,财务核算和付款效率显著提升。例如有的企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升数倍,如同给企业工作节奏按下了加速键。
降低成本:精打细算节约开支
通过费用管控和预算管理,企业可有效降低成本。有的企业通过合思费控系统,差旅预算节省了大量资金;还有的企业通过合思商城预订机票,降低了差旅成本,真正做到了精打细算。
加强管控:实时掌握企业动态
合思产品可实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,及时做出决策。就像企业管理者拥有了一双洞察一切的眼睛,对企业动态了如指掌。
规范流程:构建有序财务管理体系
统一的报销流程和标准,可规范企业的财务管理,减少人为错误和舞弊现象。有的企业通过合思费控系统,统一了业财口径,规范了报销流程,加强了费用管控,构建了有序的财务管理体系。
场景应用:合思产品遍地开花
差旅报销场景:轻松开启差旅之旅
员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控;财务统一对账结算,自动生成凭证。众多企业在差旅报销方面使用合思产品,提升了报销效率,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。
对公付款场景:强化对公业务管控
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款;同时,支持分期付款和费用分摊。不少企业在对公付款方面使用合思产品,加强了对公业务管控,让企业资金使用更加合理。
预算管控场景:实现预算精细化管理
在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;可按不同维度进行预算管控,确保预算有效执行。多家企业在预算管控方面使用合思产品,实现了预算的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
发票管理场景:减轻财务人员负担
合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能,提高发票处理效率,保证发票合规。一些企业在发票管理方面使用合思产品,减轻了财务人员的工作负担,让财务工作更加轻松高效。
成功典范:企业携手合思共创佳绩
动力源:效率飞升的转型之路
动力源作为一家知名企业,面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,成功实现了转型飞升。
汉威科技:管控升级的卓越之旅
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致提升。
派克新材:高效管理的全新篇章
派克新材作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面存在痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,开启了高效管理的全新篇章。
江西中机:流程优化的蜕变之旅
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批流程冗长、销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率大幅提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率显著提高,实现了流程优化的蜕变之旅。
市场定位:合思引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工消费与财务入账的无缝对接,提升员工体验和企业财务管理效率。其广泛连接的生态系统可与多个第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据的高效流通。此外,合思具有快速的二次开发响应能力,能够根据客户需求进行定制化开发,在市场中独树一帜。
合思的财务数字化解决方案是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,能够帮助企业解决在报销流程、费用管控、预算管理等方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。通过使用合思产品,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品在不同行业和企业中的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,合思将进一步优化产品功能,加强与电子会计档案的融合,为企业提供更完善的财务数字化服务。同时,合思将不断拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型。持续投入研发,提升产品的智能化水平和用户体验,满足企业不断变化的需求。
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