在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
动力源困境：业务转型中的重重迷雾
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统，期望借此实现财务流程的优化和业务的高效协同。然而，现实却不尽如人意。公司的整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在不同系统之间频繁切换提交，报销数据还得依靠财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能通过手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅使用情况统计也成为了一项艰巨的任务，传统的统计方式不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。差旅使用情况统计也变得更加高效准确，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用情况统计能够在不同系统之间实现实时共享，为企业的管理决策提供了更加及时准确的信息。
携手共进：方案实施的艰辛与收获
合思团队与动力源密切合作，共同开启了方案的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，与动力源的相关部门进行了充分的沟通和交流。他们详细梳理了动力源的业务流程和数据结构，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段是方案实施的关键环节。合思团队根据动力源的实际情况，制定了详细的系统架构和功能模块设计方案。他们充分考虑了动力源的业务特点和未来发展需求，确保方案具有前瞻性和可扩展性。
系统实现上线准备阶段，合思团队加班加点进行系统开发和测试工作。他们对系统进行了严格的性能测试和安全测试，确保系统能够稳定运行。同时，他们还为动力源的员工进行了系统培训，让员工能够尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。
功能测试阶段是对方案的全面检验。合思团队和动力源的员工一起对系统的各项功能进行了详细的测试，及时发现并解决了一些问题。经过多次测试和优化，系统的功能得到了进一步完善。
内部运维阶段是方案实施的最后保障。合思团队为动力源提供了专业的运维服务，确保系统能够持续稳定运行。他们定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统出现的问题，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控等相关系统终于成功上线。差旅使用情况统计在新系统的支持下变得更加便捷高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成效：转型后的辉煌成就
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅使用情况统计变得更加及时准确，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用使用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。差旅使用情况统计也能够更加直观地展示在员工面前，让员工对自己的差旅费用有更清晰的认识。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的工作。差旅使用情况统计为财务审批提供了重要的参考依据，让财务审批更加科学合理。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用情况统计在合思系统的支持下变得更加精准和高效，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果你也想让企业财务更高效、更智能，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的全新变革。差旅使用情况统计将变得更加轻松便捷，让你的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
