在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅市场迎来了新的生机。自2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如同被点燃的烟火，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这订单量急剧攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高，纷纷上扬。即便如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业正处于业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。如何在保证业务顺利开展的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中在线差旅管控更是其核心优势之一。
连锁企业差旅困境凸显
在众多企业中，有一家连锁经营的上市公司，其差旅问题颇具代表性。该企业采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，看似繁荣的差旅背后，却隐藏着诸多痛点和挑战。
员工满意度低下是该企业面临的首要问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。即便能够预订到酒店，价格也往往超出差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑给员工带来了极大的困扰。
财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，逐一匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉频繁。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，进一步加重了企业的成本负担。在线差旅管控的缺失，让该企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思定制化解决方案登场
面对该连锁企业的差旅难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的在线差旅管控解决方案，为企业带来了曙光。
合思采用了一种创新的模式，无需企业更换原有的TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又充分发挥了合思商城的优势。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，员工在预订酒店时将拥有更多的选择，无论是旅游旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价功能为员工提供了更多的选择。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的满意度。通过在线差旅管控，合思为企业打造了一个高效、便捷、低成本的差旅管理体系。
显著成果见证方案实力
合思的在线差旅管控解决方案在该连锁企业实施后，取得了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥，他们对差旅体验的满意度大大提高。
财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权增多，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度达到了100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商，差旅体验得到了极大的改善。他们不再为订不到酒店、价格过高等问题而烦恼，能够更加专注于工作。
企业的差旅成本也得到了有效控制。通过多供应商比价等方式，企业节省了大量的出差成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。在线差旅管控的实施，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在线差旅管控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了一种高效、便捷、低成本的差旅管理方式。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健，在未来能更好地应对各种挑战。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如案例中的连锁经营上市公司。
在此，我们诚挚地建议更多企业选择合思的在线差旅管控解决方案，提升自身的费控及差旅管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 999 – 8293的咨询热线和www.hosecloud.com的官网，方便企业免费在线体验和了解产品。如果您也想让企业的差旅管理更加高效、成本更低，不妨点击官网免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
