在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化犹如中流砥柱,对提升企业管理效率、降低运营成本、增强合规性起着至关重要的作用。它不仅是企业数字化的核心组成部分,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便积极投身于这场数字化变革之中。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜在净利润,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。在当下复杂多变的市场环境中,企业急需更加高效、精准的财务管理来应对挑战,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了强有力的支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着企业数字化转型的步伐不断加快,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。企业期望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升自身的核心竞争力。
财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势,众多科技公司纷纷投身其中。市场对财务数字化解决方案的需求也日益多样化,企业需要更加个性化、定制化的解决方案来满足自身独特的需求。同时,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,出台了一系列政策鼓励企业进行财务数字化改造,为财务数字化市场的发展营造了良好的政策环境。
然而,企业在数字化转型过程中也面临着诸多挑战。数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。这些问题迫切需要通过先进的财务数字化解决方案来解决,以实现企业的高效运营和可持续发展。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复,给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
预算管控困境
预算管控难落地,费用支出不透明也是企业面临的一大痛点。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。 -
报销效率低下
报销流程长、效率低下是不少企业的通病。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,大大降低了企业的运营效率。 -
操作体验不佳
多系统操作体验差,信息流转依赖人工也是企业面临的问题之一。雄帝科技拥有十余种不同的费用管控流程,员工报销时难以识别审批人,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本高,严重影响了企业的工作效率和员工的满意度。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点,提供了一系列创新的解决方案。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。采用系统集成的方式,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了各系统之间的数据互通和业务协同。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。
合思强调预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。此外,合思还提供灵活的费用管理解决方案,根据企业的不同需求,定制化设置费用标准和报销流程,实现了费用的精细化管理。
核心模块:合思解决方案的强大功能
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合思费控:高效发票管理与流程自动化
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。同时,合思费控还可实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能,提高了财务工作的效率和合规性。 -
合思商城:一站式因公消费平台
合思商城为员工提供了一站式的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车等多种消费场景。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业节省了差旅成本。 -
合思BI:多维度费用分析报表
合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供了多维度的费用分析报表。企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人费用日历侧面分析业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
合思档案:电子会计档案自动化管理
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,支持发票、凭证、合同等各类财务文件的电子化存储和查询。方便企业进行财务审计和合规检查,提高了财务工作的安全性和效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术优势:强大的系统集成与数据处理能力
合思拥有自主研发的先进技术平台,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和业务流程的自动化。 -
服务优势:全方位的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。 -
行业经验优势:丰富的解决方案
合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业解决方案。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。 -
产品优势:功能强大且操作简便
合思的产品具有功能强大、操作简便、灵活性高的特点。其无需报销的解决方案能够真正让员工感受到数字化便利,提高了员工的工作体验和满意度。同时,合思的产品不断进行升级和优化,以满足客户不断变化的需求。
成功案例:合思解决方案的实际价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:高效流程与快速决策
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输极致安全,实时分析、快速决策。 -
江西中机:数字化赋能与难题解决
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。
服务体系:合思的全程陪伴
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售前咨询:个性化解决方案建议
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户全面了解合思的产品和服务,为客户的决策提供有力支持。 -
实施服务:系统顺利上线与稳定运行
合思拥有专业的实施团队,会根据客户的需求和实际情况,制定详细的实施计划。在实施过程中,实施团队会与客户密切配合,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,合思还会为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。 -
售后支持:7×24小时贴心服务
合思提供7×24小时的售后支持服务,客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的客服团队。客服团队会及时响应客户的需求,为客户解决问题。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,为客户提供持续的优化和升级服务。 -
定制化服务:满足多样化需求
合思能够根据客户的特殊需求,为客户提供定制化的开发和服务。无论是个性化的功能需求还是特殊的业务流程,合思都能够通过技术手段进行实现,满足客户的多样化需求。
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心策略,有效解决了企业在传统财务管理中面临的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借其技术优势、服务优势、行业经验优势等,合思在财务数字化市场中具有强大的竞争力。众多成功案例也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化和升级产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。
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