在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为企业的必然选择。而合思的解决方案，正是帮助企业解决跨国差旅安排成本管控难题的一剂良方。
全面赋能：合思跨国差旅安排解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的跨国差旅安排提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的跨国差旅安排提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受更好出差体验的同时，也能为企业节省成本，真正实现了双赢。
在跨国差旅安排中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的跨国差旅安排提供了全方位的服务。
合思易商卡也是合思为企业跨国差旅安排提供的一项重要工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的跨国差旅安排更加规范、透明。
核心利器：合思跨国差旅安排解决方案功能优势
合思的跨国差旅安排解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，能够帮助企业更好地管控差旅成本，提升管理效率。
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。在跨国差旅安排中，不同季节和市场价格的波动对差旅成本有着重要影响。合思的智能差标管控系统可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式，既满足了员工的需求，又为企业节省了成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本损失。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的跨国差旅安排更加便捷、高效。从企业视角来看，它们可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用，让合思的跨国差旅安排解决方案更加智能化、人性化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思通过“合力省”等机制，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与成本管控的良好氛围。
实战典范：合思跨国差旅安排解决方案应用案例
合思的跨国差旅安排解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些不同场景下的应用案例。
某企业在跨国差旅安排中存在员工违规操作增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了问题，避免了进一步的损失，同时也规范了跨国差旅安排的管理流程。
在差旅节省奖励计划“合力省”的应用方面，2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
某连锁零售企业在跨国差旅安排中面临着业务对象转变的挑战。2023年，该企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在跨国差旅安排中，合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。
在跨国差旅安排的管理中，企业面临着诸多挑战和难题。合思的解决方案以其全面性、创新性和实用性，为企业提供了有效的差旅管控手段。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控跨国差旅安排消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
