在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其在企业出差管理规范方面发挥了重要作用，吸引了众多企业的关注。
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。通过多系统集成，实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这些显著的成效，充分展示了合思财务数字化解决方案在企业出差管理规范以及整体财务管理中的强大优势。
动力源：传统管理困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统管理模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得企业在出差管理规范以及整体财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：打造高效管理体系
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出差管理规范提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也进一步规范了企业出差管理。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业出差管理规范提供了技术保障。
成效显著：全面提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，报销周期从4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加便捷，也进一步规范了企业出差管理规范。
在财务合规方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，为企业出差管理规范提供了财务保障。
在管理管控方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步完善了企业出差管理规范。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业出差管理规范以及整体财务管理方面的能力和价值。
未来展望：深化合作共促发展
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业出差管理规范方面，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效，在企业出差管理规范方面也取得了良好的效果。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在企业出差管理规范以及整体财务管理中的强大功能。
