合思助力企业财务数字化转型，精准实现差旅费用明细追踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务犹如蓬勃生长的枝蔓，不断延伸拓展。随着企业的发展壮大，财务数字化转型成为了企业提升运营效率、增强竞争力的必由之路。然而，传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

大量自研系统难以整合，各个系统之间仿佛一个个孤立的小岛，数据无法流通共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现各种错误和漏洞。就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。

企业在财务管理中还面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大，而且数据分散、信息滞后，如同陈旧的账本，无法及时反映企业的财务状况。动力源的员工在申请单提交时，需要在各系统间来回切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的一块心病。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，管理难度直线上升。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样让企业头疼不已。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。差旅费用明细追踪在这样的情况下，简直是天方夜谭。

合思全方位解决方案：打破财务困局

面对企业财务管理的重重痛点，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套综合性、系统性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用明细追踪变得更加精准和高效。

合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在汉威科技项目中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，让差旅费用明细追踪更加准确。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差。

合思费控系统具有强大的连接能力，就像一座桥梁，能够将企业现有的多个系统紧密连接起来，打破数据孤岛。在派克新材项目中，多系统穿透成为了现实。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率，也为差旅费用明细追踪提供了有力支持。

合思还提供定制化的解决方案，以满足不同企业的特殊需求。在泽璟制药项目中，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。建立的3大台账，能够灵活管理专家库、市场活动及设备；搭建的5个模块，穿透了市场活动管理全周期，让差旅费用明细追踪更加细致入微。

合思产品核心功能：开启财务新体验

合思产品的核心功能具有诸多优势，能够为企业带来全新的财务体验。

系统集成优势显著。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时互通和共享。就像动力源，通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了企业的管理效率，还为差旅费用明细追踪提供了坚实的数据基础。

无需报销功能更是贴心至极。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，员工真正感受到了数字化带来的便利，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，差旅费用明细追踪也变得更加轻松。

预算管控优势明显。合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在汉威科技项目中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像一道坚固的防线，确保差旅费用明细在预算范围内合理支出。

发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在汉威科技项目中，有效减轻了财务人员的审核工作量，让差旅费用明细追踪更加准确可靠。

多行业成功案例：见证合思卓越成效

不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中表现出色。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用明细追踪更加便捷高效。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中发挥了重要作用。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，差旅费用明细追踪也更加精准。

科技行业的北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连产品，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升；设置多元化费用标准，加强了费用管控；业财系统数据打通、及时流转，实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，差旅费用明细追踪更加准确无误。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中取得良好效果。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，差旅费用明细追踪更加轻松自如。

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明，合思产品能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理困难等问题。选择合思，企业可以告别传统的财务管理模式，享受数字化带来的便捷和高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让企业的财务管理更上一层楼，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值，同时也能让差旅费用明细追踪变得更加轻松、精准。