合思助力企业差旅成本分析与优化，开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思在企业差旅成本分析与优化以及财务数智化转型方面的卓越表现。

市场风云：财务数字化大势所趋

随着时代的发展，企业面临着数字化转型的浪潮，而财务数字化在其中扮演着至关重要的角色。当下，国家全电票时代已然到来，电子会计档案的普及率日益提高，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，业务快速增长，多场景应用、多业务交叉并行成为常态。此时，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，财务数字化管理系统的加持变得不可或缺。

同时，新冠疫情的爆发给众多企业带来了巨大的压力。以部分企业为例，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，这进一步增加了企业对财务数字化的需求。而且，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，进行财务数字化转型成为企业的必然选择，而差旅成本分析与优化也成为其中的重要一环。

传统困境：财务模式痛点重重

在传统财务模式下，企业面临着诸多问题和挑战，严重影响了企业的运营效率和成本控制，尤其是在差旅成本方面。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅报销等财务流程变得繁琐不堪，增加了员工的负担，也影响了差旅成本分析与优化的准确性。

预算与业务未有效链接也是一个突出问题。企业往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致差旅成本难以得到有效控制。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这不仅影响了财务流程的顺畅性，也不利于差旅成本的核算和分析。

在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的效率，也使得差旅成本分析与优化的工作变得更加困难。

合思良方：全面解决方案登场

面对企业在传统财务模式下的诸多痛点，合思推出了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅成本分析与优化以及财务数智化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效解决了预算与业务脱节的问题，为差旅成本分析与优化提供了有力支持。

合思还建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了差旅成本核算的准确性。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量，为差旅成本分析与优化提供了更准确的数据基础。

核心利器：模块功能各显神通

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，在差旅成本分析与优化方面发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为差旅成本分析提供了准确的数据来源。

合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业降低差旅成本。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了有力的决策依据，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实现差旅成本的有效优化。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用的支付安全、准确，为差旅成本分析与优化提供了可靠的资金流数据。

独特优势：合思脱颖而出

与其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在差旅成本分析与优化等方面的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的财务数据能够实现全面流通和共享，为差旅成本分析与优化提供了更全面、准确的数据支持。

合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的应用模式为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，提高了企业的差旅管理效率，降低了差旅成本。

成功典范：案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅成本分析与优化方面，通过合思的系统，企业能够更准确地掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，有效降低了差旅成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅费用的核算和支付方面更加高效，能够更好地进行差旅成本分析与优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的解决方案，企业在差旅成本管理方面取得了显著的成效，能够更加精准地控制差旅成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得企业在差旅成本的报销和核算方面更加及时、准确，为差旅成本分析与优化提供了有力支持。

贴心服务：保障合作顺畅

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

项目实施后，合思为客户提供运维和提升服务，继续以核心团队全力支撑后续工作，确保双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。同时，合思根据客户的使用习惯和业务需求，对系统进行定制化开发和配置，满足客户的个性化需求，为企业的差旅成本分析与优化提供更贴心的服务。

展望未来：合思引领新篇

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅成本分析与优化方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

随着市场对企业财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。合思将与客户紧密合作，根据企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，成为更多企业信赖的合作伙伴。

如果您想体验合思在差旅成本分析与优化以及财务数智化转型方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。