差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,往往陷入只注重系统流程与功能的误区,忽略了一些根本问题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。而集团性公司如汉威科技,面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的增长,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会频繁,报销时大量单据处理不仅费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样且统一管控不易,企业无法实时了解支出成本。这些问题严重制约了企业的发展,解决这些痛点的需求迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:为企业发展注入数智动力

合思致力于通过财务数智化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,提升企业在复杂市场环境中的竞争力。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位、高质量的财务数智化产品和服务,满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。通过不断创新和优化产品,合思推动着财务数字化行业的发展,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的可持续发展贡献力量。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流转和共享,打破企业内部的数据孤岛,促进业财融合,为企业的经营决策提供更准确、及时的支持。

合思模块:功能强大的财务数智工具箱

  1. 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、审批、报销等全流程管理,具备预算管控、发票验真、查重等功能,确保费用合规,让企业的费用管理更加规范、高效。
  2. 合思商城:差旅服务智能化的前沿阵地
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城直接预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能为企业的差旅服务带来了智能化的变革,让差旅管理更加便捷、高效。
  3. 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为企业决策提供有力的数据支撑,让企业能够基于数据做出更加科学、合理的决策。
  4. 银企直联:支付安全与高效的保障
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可在系统内一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金支付的安全与高效。

合思亮点:创新引领财务数智新时代

  1. 无需报销模式:开启数字化便捷之旅
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销工作更加轻松、快捷。
  4. 定制化解决方案:满足个性化需求
    根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思为企业提供定制化的财务数智化解决方案。例如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思优势:脱颖而出的财务数智之选

  1. 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥更大的作用。
  2. 敏捷的财务收支管理平台:快速响应市场变化
    合思的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,及时调整财务策略,有效控制成本,挖掘更多净利润,提升企业的财务管理水平和决策能力,让企业在市场竞争中能够更加灵活、敏捷。
  3. 丰富的行业经验:提供贴合实际的解决方案
    合思服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,确保解决方案能够真正满足企业的需求,帮助企业解决实际问题。
  4. 专业的服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位、一站式的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,让企业无后顾之忧。

合思应用:覆盖广泛的财务场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,满足企业在日常运营中的各种财务需求。

合思成果:成功案例见证实力

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销效率的提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和:业财融合的典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和广泛的行业应用案例,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、合规、创新的财务数字化管理模式,能够实现降本增效、提升财务管理水平、增强企业竞争力的目标。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化和创新产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业携手共进,共创美好未来。如果你想体验合思带来的差旅服务智能化变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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