在当今数字中国建设和数字经济全面发展的大浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻的变革。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型成为了势在必行的发展趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，以先进的技术和专业的服务，为企业提供财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
头部数字阅读品牌的差旅账目管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在其蓬勃发展的背后，却在财务管理方面，尤其是差旅账目管理上，遭遇了诸多棘手的挑战。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程仿佛是一条断裂的链条，各环节之间缺乏有效的衔接，数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致了费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入了混乱。
在日常工作中，该企业每个财务月均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像被囚禁在机械工作牢笼中的囚犯，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当今倡导的环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅账目管理也因此变得异常困难。
合思量身定制的差旅账目管理解决方案
面对该企业在差旅账目管理等财务管理方面的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，将业务与财务紧密连接起来，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这就如同给企业的财务运转安装了一台高速发动机，让企业的财务工作更加高效。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够更加轻松地应对工作中的各种消费场景，同时也让企业的差旅账目管理更加规范、高效。
合思方案带来的差旅账目管理显著成果
在应用了合思的解决方案后，该企业在差旅账目管理等方面取得了显著的成果。
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增效成果
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地了解每一笔款项的去向。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。 -
降本成果
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像为企业的费用支出装上了一个智能控制阀，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规成果
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用支出加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进成果
在先进方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，就像为企业的环保事业做出了一份贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在差旅账目管理等财务管理方面走在了行业的前列。
合思解决方案优势与企业未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了差旅账目管理等财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思具备强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。
在此，我们诚邀更多企业加入数字化转型行列，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅账目管理及财务管理的全新变革。
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