合思助力企业高效差旅成本核算，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着市场竞争的日益激烈和企业业务的不断拓展，财务数字化管理逐渐成为企业提升效率、降低成本、加强风险管控的重要手段。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，众多企业在转型过程中面临着诸多挑战。

而合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在差旅成本核算等关键领域展现出强大的实力。

典型客户财务痛点大揭秘

• 动力源：传统模式下差旅成本核算困境重重
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多财务痛点。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，使得差旅成本核算工作变得异常复杂。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。员工在进行差旅成本核算时，需要在多个系统中切换操作，不仅浪费大量时间和精力，而且容易出现数据错误，导致差旅成本核算不准确，影响企业的财务管理效率。

• 汉威科技：集团化差旅成本管理难题凸显
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

作为集团性公司，汉威科技在差旅成本管理方面有着更高的要求。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得差旅成本核算缺乏有效的数据支持。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了差旅成本核算的难度和风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致差旅成本核算效率低下，难以满足企业快速发展的需求。

• 派克新材：高速发展下差旅成本管控需求迫切
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，截至目前总资产高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

在企业高速发展的过程中，派克新材面临着诸多差旅成本管控问题。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但现有的差旅成本核算方式无法满足这一需求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题都严重影响了差旅成本核算的准确性和效率。

合思精准施策解决差旅成本核算难题

• 动力源：合思打造一体化差旅成本核算方案
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本核算提供了准确的数据基础。

在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅成本核算的流程，提高了工作效率，使得差旅成本核算更加准确、高效。

• 汉威科技：合思助力集团差旅成本精细化管理
  对于汉威科技，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了差旅成本的支出。

在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率，使得差旅成本核算更加精细化、规范化。

• 派克新材：合思提升差旅成本核算效率与安全
  派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。在高效流程方面，合思实现了移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联，打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，为差旅成本核算提供了有力支持。

在系统集成方面，合思广泛连接多系统，告别人工录入。例如，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，确保差旅成本核算的准确性和安全性。

显著成果见证合思差旅成本核算解决方案价值

• 动力源：差旅成本核算效率大幅提升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，差旅成本核算的准确性和效率得到了显著提升。

• 汉威科技：差旅成本管理水平显著提高
  汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况，差旅成本管理水平得到了显著提高。

• 派克新材：差旅成本核算与管理全面升级
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，差旅成本核算与管理实现了全面升级。

合思解决方案优势尽显，邀您开启免费试用

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅成本核算方面，合思能够有效解决企业面临的各种难题，提升企业的财务管理水平。

通过与众多企业的成功合作，合思展示了其在解决企业财务难题、提升企业财务管理效率方面的强大实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也希望提升差旅成本核算的效率，降低成本，加强风险管控，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，开启财务数字化转型的新篇章。