在企业的经营发展中，差旅活动是一项常见且重要的业务。对于连锁经营的上市公司而言，频繁的差旅活动更是保障业务正常运转的关键。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万 + 的连锁经营上市公司为例，深入剖析其差旅业务情况、痛点以及合思提供的解决方案。
差旅活动报告之业务现状洞察
这家连锁经营的上市公司，其独特的经营模式决定了大量的差旅需求。企业在多地设有门店，区域督导日常的巡店工作、骨干店长前往总部参加培训以及招商部为开新店进行选址等活动，都使得差旅成为了企业运营中不可或缺的一部分。
然而，该企业目前的差旅管理并非一帆风顺。虽然企业已接入一家合作TMC，员工出差能够实现免垫资，财务也能在月底进行对账，但原TMC存在诸多问题。其一，对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频繁发生。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。其二，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这一过程十分繁琐，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。其三，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失以及不佳的体验导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。
差旅活动报告之合思解决方案探秘
面对该企业的差旅痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城能够实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时，不再受限于原TMC有限的供应商，能够有更多的优质选择。
在航空资源方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业可以在不降低差旅质量的前提下，有效控制差旅费用。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这样一来，员工的自主性得到了充分尊重，差旅体验也得到了显著提升。
差旅活动报告之实施步骤解析
合思商城在实施过程中，注重与企业原有TMC进行无缝对接。这一过程确保了系统的稳定运行和数据的流通。技术团队会对系统进行全面的测试和优化，确保两个平台之间的数据交互准确无误。同时，还会为企业提供详细的操作培训，让员工能够快速上手使用合思商城。在对接过程中，合思会密切关注企业的需求和反馈，及时调整方案，以确保整个实施过程顺利进行。
差旅活动报告之成果效益呈现
合思商城的上线，为该企业带来了显著的成果和效益。
从财务部门来看，投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，现在这方面的工作大大减少，节省了很多时间和精力。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，工作流程更加高效。
员工方面，满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。机票价格通过多平台比价变得更便宜，员工的差旅成本降低，体验也更好。员工反馈，现在出差在选择酒店和机票时，自主性更高，能够根据自己的需求做出更合适的选择。
差旅活动报告之客户评价与行动号召
该企业的员工反馈，合思商城上线后，订购变得更加灵活，有更多的选择，自主性大大提高。而且机票价格比原来便宜，出差成本降低了，大家的工作积极性也更高了。财务人员也表示，不再接到员工的投诉，财务部门的口碑大大提升，对账效率的提升也让他们的工作更加轻松。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降低成本、提升效益的方法。差旅管理作为企业运营中的重要一环，优化差旅管理能够为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着差旅管理的痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅解决方案，帮助您解决差旅难题，提升企业效益。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受合思在差旅管理方面的强大优势。
