在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业前行的道路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以非凡的魄力和卓越的智慧,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位技艺精湛的财务魔术师,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的强大力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的高度认可。
市场形势:数智化浪潮下的财务突围
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场竞争挑战。税收征管数字化、智能化的大势如滚滚洪流,使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,如同高悬的达摩克利斯之剑,给企业带来了新的挑战。
新冠疫情的爆发,更是让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性成为关键,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。医药带量采购与疫情等多因素的冲击,促使医药企业迫切寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场的大门由此打开。企业财务管理也需要从粗放式管理转向提效提质的精细化运营。
同时,企业在数字化转型的征程中,各系统之间犹如一座座孤立的岛屿,独立运转,形成了严重的信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限,业财融合的需求如星火燎原般迫切。差旅费用明细追踪在这样的背景下,成为企业提升财务管理效率的关键一环。
痛点分析:传统财务管理的荆棘之路
传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在前行的道路上布满了荆棘。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航线。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理陷入了困境。
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况,这无疑是给企业的经营成本增加了沉重的负担。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,就像在黑暗中摸索,找不到方向。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这就如同在战场上失去了情报支持,处处被动。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难重重,财务审核工作量如泰山压顶。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这使得财务人员的价值感大大降低,差旅费用明细追踪也变得异常困难。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
面对企业在财务管理中遇到的重重困难,合思犹如一位智勇双全的将军,制定了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。就像给企业的财务管理安装了一台高速引擎,让企业在市场竞争中疾驰前行。借助系统集成打破数据孤岛,实现各系统间的数据互联互通,提升数据流转和处理效率,让企业的信息如同灵动的水流,畅通无阻。通过建立完善的预算管控体系、合同管理体系和发票管理体系等,加强企业的财务管理和风险控制,为企业的发展保驾护航,也为差旅费用明细追踪提供了有力的支持。
核心模块:合思的秘密武器
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合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控就像一个智慧的枢纽,支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工报销效率得到极大提升,就像坐上了高速列车;财务工作量大大减轻,如同卸下了沉重的包袱;企业费用管控得到加强,差旅费用明细追踪变得轻而易举。 -
合思商城:商旅资源的聚合宝库
合思商城如同一个巨大的商旅资源聚合宝库,聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个宝库里,差旅费用明细追踪变得清晰透明。 -
合思BI:高效透明的数据分析利器
合思BI就像一双洞察一切的眼睛,提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,差旅费用明细追踪也能从数据中发现更多有价值的信息。 -
银企直联:业务与付款的无缝桥梁
银企直联如同一座坚固的桥梁,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,差旅费用明细追踪也更加精准。
竞争优势:合思的卓越风采
在激烈的市场竞争中,合思展现出了卓越的风采。SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性,能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。这就像给企业的信息系统搭建了一条高速公路,让数据畅通无阻,差旅费用明细追踪也更加高效。
合思提供无需报销的解决方案,真正实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理。让员工体验到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,也为差旅费用明细追踪提供了更好的基础。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,满足不同客户的个性化需求。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,差旅费用明细追踪也能根据企业的需求进行精准定制。
成功案例:合思的实力见证
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅费用明细追踪变得更加便捷高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。差旅费用明细追踪在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理费用。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用明细追踪让企业对每一笔费用都了如指掌。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅费用明细追踪让企业的费用管理更加科学合理。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。
售前,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案和建议。就像一位经验丰富的医生,为企业的财务管理进行全面的诊断和治疗。
售中,在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。就像一位耐心的导师,指导企业顺利完成财务数智化转型。
售后,合思提供持续的技术支持和运维服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能和性能,确保客户的满意度。同时,合思拥有专业的培训团队,为客户提供系统操作培训和财务知识培训,帮助客户更好地使用系统,提升财务管理水平。差旅费用明细追踪在这样完善的服务体系下,能够更好地发挥作用。
结尾:合思的未来征程
合思通过其先进的技术和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力,为企业的发展提供了有力支持。差旅费用明细追踪作为其中的重要一环,也为企业的费用管理带来了巨大的便利。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢的发展目标。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,成为行业的领军企业。
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