在商业的浩瀚海洋中，财务成效宛如一座明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。有这样一个国民经典零食品牌，它家喻户晓，深受消费者的喜爱。自从应用了合思解决方案后，在差旅账目管理方面取得了显著的成果。该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些令人瞩目的数据，无疑吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解合思解决方案的魅力。
零食巨头困境：差旅账目管理难题待解
这个国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅账目管理更是让企业头疼不已。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅账目管理上犹如陷入了一片迷雾之中。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方出击：精准破解差旅账目管理困局
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，让员工的差旅消费更加便捷。便捷申请模式实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算与记账方面，合思打造了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。同屏比价功能更是亮点，它能够统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理环节，合思采用了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式。多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
显著成效彰显：差旅账目管理焕然一新
合思解决方案为该客户带来了实实在在的成效。在差旅账目管理上，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计档案管理更加严谨和可靠。
线上线下一体化管理模式，使得标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效都表明，合思解决方案在差旅账目管理方面具有强大的实力。
客户高度认可：差旅账目管理变革获赞
应用合思解决方案后，该客户给予了高度评价。企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一变革让企业的财务工作更加高效、便捷，也得到了企业内部的广泛认可。客户对合思解决方案的满意度极高，认为它为企业的差旅账目管理带来了质的飞跃。
携手展望未来：差旅账目管理再升级
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的解决方案可供其他企业参考。未来，双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在差旅账目管理方面，有望实现更多的创新和突破，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率的方法。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也面临着差旅账目管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，进行免费试用，让合思解决方案为您的企业带来新的发展机遇。
