合思：解锁差旅成本核算新密码，助力企业财务数字化转型

在数字经济浪潮奔涌向前的当下，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的时代变革。自2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这股数字化之风已吹遍全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证管理却如同前行路上的重重荆棘，成为企业转型的“绊脚石”。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍未意识到转型的紧迫性。当前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。大多数企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。差旅成本核算也在这复杂的环境中面临着诸多难题。

合思出鞘：全方位财务数智化服务方案

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身怀绝技的勇士，针对电子凭证管理痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本核算提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，全面提升差旅成本核算的准确性和效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅成本核算提供了可靠的档案支持。

功能魔方：满足多样化财务需求

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等多个方面，能满足企业多样化的财务需求，在差旅成本核算中发挥着重要作用。

在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率，为差旅成本核算提供了准确的基础数据。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅为员工提供了便利，也使得差旅成本的记录更加清晰，便于差旅成本核算。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时也为差旅成本核算提供了准确的资金流向数据。

核心亮点：提升财务管理效能

合思产品具有强大的集成能力、智能自动化、安全合规等核心亮点，能有效提升企业财务管理效率和质量，对差旅成本核算也有着积极的影响。

强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得差旅成本核算所需的数据能够在不同系统之间流畅传输，提高了核算的准确性和及时性。

系统具备智能自动化功能，如自动记账可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；智能组单、四性检测等功能可实现自动归档。在差旅成本核算中，这些智能自动化功能可以快速准确地处理大量的差旅费用数据，提高核算效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为差旅成本核算提供了安全可靠的数据环境，保障了核算结果的可信度。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。在差旅成本核算方面，定制化的解决方案可以更好地满足企业的特殊需求，提高核算的精准度。

价值凸显：助力企业降本增效

合思产品能帮助企业提高效率、降低成本、实现合规运营，还能推动企业数字化和绿色化协同转型，在差旅成本核算中具有显著的价值。

在提高效率方面，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在差旅成本核算中，高效的财务处理流程可以更快地得出准确的核算结果，为企业决策提供及时的支持。

降低成本方面，合思能减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合理的差旅成本核算和控制，企业可以进一步降低差旅费用，提高经济效益。

合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅成本核算中，合规的费用管理和准确的档案存储可以确保核算结果的合法性和可靠性。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅成本核算中，数字化的管理方式可以提高核算的效率和准确性，同时也符合企业绿色发展的理念。

场景适配：提供全面财务方案

合思产品适用于多种财务场景，如差旅管理、费用报销、会计档案管理等，能为企业提供全面的财务解决方案，对差旅成本核算也有着广泛的应用。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时还能进行同屏比价，选择性价比更高的方案。这不仅提高了员工的差旅体验，也为差旅成本核算提供了更多的优化空间。

费用报销场景下，系统可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，大大简化报销流程。在差旅成本核算中，简化的报销流程可以减少人为错误，提高核算的准确性。

会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案、实物档案等，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能。这为差旅成本核算提供了完整的档案支持，便于对历史数据进行分析和比较。

对于企业的财务核算和记账，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算的准确性和效率。在差旅成本核算中，这些功能可以确保差旅费用的准确记录和核算，为企业的财务管理提供有力支持。

案例见证：产品有效性的有力证明

多个不同行业的企业应用合思产品后取得了显著成效，证明了产品的有效性和实用性，也为差旅成本核算提供了成功的范例。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品在差旅成本核算和控制方面具有显著的效果。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅成本核算中，这些成效可以帮助企业更好地掌握差旅成本的情况，做出合理的决策。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思产品在差旅成本核算的各个环节都能发挥积极作用。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅成本核算中，高效的财务作业自动化可以提高核算的效率和准确性。

市场优势：专业个性化服务保障

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能为不同规模和行业的企业提供专业、高效、个性化的服务，为差旅成本核算提供了有力的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的实力和发展潜力。这使得合思能够不断投入研发力量，为企业提供更先进的差旅成本核算解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、优质的服务。在差旅成本核算方面，及时的服务可以确保企业在遇到问题时能够得到快速解决，保障核算工作的顺利进行。

合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、多语言支持、移动端应用等，能满足不同用户的需求。在差旅成本核算中，良好的用户体验可以提高员工的操作积极性，确保核算数据的准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，与其他竞品相比更具针对性和灵活性。在差旅成本核算中，定制化的解决方案可以更好地适应企业的业务模式和管理需求，提高核算的精准度。

合思的产品和解决方案能为企业带来显著的价值，在未来将持续创新和发展，帮助更多企业实现财务数字化转型。新客户可享受为期一个月的免费试用，还提供灵活定价模式和全方位的服务保障。如果您想深入了解合思如何助力企业进行差旅成本核算，开启财务数智化新时代，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，感受财务数智化的魅力。