在企业管理的众多领域中，差旅开支管理一直是一项复杂且关键的任务。一家L4级无需报销的上市公司，就通过合思的解决方案，实现了企业费控的重大优化。以往，该公司的差旅开支管理如同“盲盒”，充满了不确定性。而合思解决方案的引入，让一切变得清晰可控。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，显著成效令人瞩目。接下来，让我们深入了解这家公司的差旅开支管理变革之旅。
高端制造企业差旅开支管理困境
这是一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得差旅需求极为旺盛，但传统的差旅开支管理模式却让公司陷入了困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐复杂，移动端支持的缺失让员工只能在固定设备上处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，长时间的等待让他们的工作积极性受到影响。
财务部门同样面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，手工做账容易出现错误，手动验真查重耗时费力，超标核对更是麻烦重重。这些工作不仅降低了财务工作的效率，还增加了出错的风险。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅耗时久，而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制差旅开支管理方案
面对该公司的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了多个核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验确保每一笔费用都符合公司规定；行程重叠校验防止员工虚报行程；订单占预算让费用使用更加透明；差标校验保证员工的差旅消费在合理范围内；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率；自动生成凭证减少了财务人员的手工操作；合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据洞察。
对于员工来说，移动端申请让他们可以随时随地处理差旅事宜。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差借款和报销的难题，提升了员工的工作体验。
财务部门也迎来了变革。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员有更多精力投入到核心工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
差旅开支管理方案成效显著
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大幅提升。
财务人力成本降低50%，低价值工作的减少让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业培养了更专业的财务人才。
老板能够通过数据分析实时掌握业务数据，管理决策有了有力的支持。企业可以根据数据及时调整差旅策略，优化资源配置，从而降低差旅成本，实现降本增效的目标。
客户高度认可合思解决方案
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这说明合思的解决方案得到了客户的高度认可。这种认可不仅源于解决方案带来的实际成效，更源于合思专业的服务态度和强大的技术实力。
展望未来合作新征程
随着企业的发展，差旅开支管理需求可能会不断变化。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供持续的支持和优化方案。合思不断创新和升级产品与服务，未来有望与企业在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和发展。在未来的合作中，合思将继续关注企业的需求，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅开支管理和费控难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思帮助您的企业开启差旅开支管理的新篇章。
