在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理如同大厦的基石，稳固与否直接影响着企业的发展步伐。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案后，在财务档案管理方面取得了显著成效。曾经困扰企业的财务归档难、查找慢、成本高和不合规等问题，在合思档案的助力下得到了有效解决，不仅大幅减少了人工耗时和综合成本，还提升了财务工作的整体效率和合规性。下面，让我们一同深入了解合思档案是如何为好想你带来这场财务管理变革的。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，商业版图不断拓展。
然而，随着企业规模的扩大，财务档案管理难题逐渐凸显。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，以确保信息的准确性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑增加了财务工作的风险。
纸质档案的管理更是让公司头疼不已。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员可能需要在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的存储对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，在合规性审计方面难以满足管理要求。
合思档案：精准施策破解管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业量身定制了一套完善的财务档案管理方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，便捷地获取相关财务信息。无论是单据、发票还是凭证，都能在瞬间呈现在眼前，大大提升了工作效率。在合规性审计过程中，这种便捷的联查功能使得审计人员能够快速准确地获取所需数据，提高了审计的效率和准确性。 -
自动组装档案，助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接依据系统中的档案数据进行审查，减少了对纸质档案的依赖。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。在合规性审计中，自动组装的档案能够清晰地呈现企业的财务状况，为审计工作提供有力支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这大大节省了查找档案的时间，提高了档案管理的效率。在合规性审计时，能够快速找到相关档案进行审查，确保审计工作的顺利进行。
成效显著：降本增效提升管理水平
在使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效和成果。
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大幅减少人工耗时
合思档案的应用使得好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大提高。在合规性审计过程中，快速准确的档案提供也减少了审计人员的工作时间，提高了审计效率。 -
优化管理流程
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得管理流程更加高效，资源得到了更合理的配置。在合规性审计中，高效的管理流程有助于企业更好地应对审计要求，确保财务信息的及时提供。 -
显著降本增效
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效。这不仅为企业节省了资金，还提升了企业的竞争力。在合规性审计中，成本的有效控制也是企业合规经营的重要体现。
好评如潮：合思档案获高度认可
好想你相关人员对合思档案给予了高度评价。他们表示，使用合思档案后，财务工作更加便捷高效，档案管理的合规性得到了有效保障。合思档案解决了公司长期以来在财务档案管理方面的痛点，为公司的发展提供了有力支持。在合规性审计中，合思档案的应用使得企业能够轻松应对各种审计要求，确保了财务信息的合规性和准确性。
携手未来：探索财务数智化新可能
随着业务的不断发展，好想你与合思将进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。合思将持续为好想你提供优质的产品和服务，助力其实现更高的降本增效和合规经营目标。在未来的合规性审计中，双方的合作将为企业提供更加坚实的财务保障。
合思作为领先的财务数智化服务供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望在合规性审计中更加从容，不妨选择合思档案。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
