在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为衡量其综合实力的重要指标。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
业务迷雾：好想你财务档案管理困局
好想你在不断发展壮大的过程中，业务规模日益扩大，财务档案管理的复杂性也随之增加。在内部审计管理的过程中，逐渐暴露出一系列痛点。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也给内部审计管理带来了极大的困扰。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。每次需要调阅档案时，都要耗费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在内部审计管理需要快速获取档案信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支，也在一定程度上影响了内部审计管理的效益。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足日益严格的管理要求。在内部审计管理的过程中，合规性是至关重要的，而纸质档案管理的这些不足，给企业带来了潜在的风险。
智慧药方：合思解决方案显神通
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案，在内部审计管理中发挥了重要作用。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用数据。这一功能大大提高了工作效率，使得财务人员能够更加快速准确地获取所需信息，为内部审计管理提供了有力的支持。
– 自动组装审计便捷
在内部审计管理中，合思的解决方案实现了自动组装档案数据的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取和分析数据，减少了人工核对的工作量，提高了审计的准确性和可靠性。
– 实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，也降低了实物档案管理的成本，为内部审计管理提供了更加便捷的条件。
落地征程：解决方案实施之路
合思通过其电子会计档案管理平台，对好想你各系统的数据进行了全面整合。在实施过程中，按照既定的规则对数据进行分类和处理，实现了自动归档等功能。首先，合思的技术团队对好想你现有的财务系统和数据进行了深入调研和分析，了解了企业的业务流程和管理需求。然后，根据调研结果，定制了适合好想你实际情况的解决方案。在数据整合过程中，采用了先进的技术手段，确保数据的准确性和完整性。同时，对财务人员进行了系统的培训，使其能够熟练掌握新的档案管理系统。在内部审计管理方面，通过系统的自动化功能，提高了审计的效率和准确性，减少了人为因素的干扰。
成果闪耀：降本增效显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成果，对内部审计管理产生了积极的影响。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。在内部审计管理中，审计人员也能够更加快速地获取所需信息，提高了审计工作的效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，加强了对企业财务的统一管理，在内部审计管理中能够更好地把握整体财务状况。
借阅管理耗时减少了67%。档案的借阅变得更加便捷高效，查阅者可以通过电子档案快速获取所需信息，减少了等待时间，提高了工作效率，也为内部审计管理提供了更好的支持。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低纸质档案管理的成本和提高工作效率，为企业节省了大量的开支，提升了企业的经济效益，也为内部审计管理创造了更好的经济环境。
客户盛赞：合思方案价值凸显
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务工作效率，降低了成本，有效解决了之前财务档案管理的难题。在内部审计管理方面，也起到了重要的作用。合思的系统使得财务数据更加准确、完整，审计工作更加便捷高效，为企业的财务管理提升提供了有力的保障。这不仅有助于企业更好地应对市场竞争，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：携手合思开启新篇
众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在内部审计管理方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果你也想让企业财务更高效，在内部审计管理中更加得心应手，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业量身定制财务数智化解决方案。
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