在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在信息化财务操作领域迈出了重要一步。该公司在使用合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，借助合思档案实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案就能快速定位实物位置，工作效率得到了大幅提升。这些显著的成果，不仅让好想你在财务管理上更加高效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解一下好想你与合思之间的合作故事。
好想你：传统财务困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。在企业规模不断扩大的同时，好想你在传统财务归档方面却面临着诸多挑战。
在财务归档工作中，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了好想你财务工作的效率和准确性，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：打破财务操作壁垒
为了解决好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套信息化财务操作解决方案。该方案具有以下几个显著特点。
打破壁垒，数据同源。合思的解决方案为财务人员实现了便捷的数据利用，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。财务人员可以快速获取相关数据，减少了繁琐的查询和核对工作，让信息化财务操作更加流畅。
自动组装，审计便捷。在内外审计方面，该方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，降低了审计成本和风险。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物位置。这一功能打破了传统纸质档案管理的局限，让档案管理更加智能化、高效化。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的人工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了员工的工作满意度。
总部管理更加高效。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部与各部门之间的沟通和管理更加顺畅。信息传递更加及时、准确，决策更加迅速，提升了企业的整体运营效率。
借阅管理效率提升。借阅管理耗时减少了67%，提高了档案借阅的效率，方便了员工对档案的使用。员工可以更快地获取所需档案，为工作提供了有力的支持。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业的竞争力。
员工反馈：工作流程简便轻松
虽然文档中未明确提及好想你人员的反馈，但从其他案例可以推测，使用合思档案后，员工可能反馈工作流程更加简便，工作压力明显减轻。员工们能够更加专注于核心业务，将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中。信息化财务操作让他们的工作变得更加轻松、高效，也提升了他们对工作的积极性和主动性。
未来展望：深化合作拓展服务
随着企业的发展，好想你可能会有更多的财务数字化需求。合思可以进一步为其提供更全面、更深入的财务数智化服务，如拓展财务收支经营分析等服务。通过对财务数据的深入分析，为企业提供更有价值的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
同时，合思可以根据好想你业务的变化，持续优化电子会计档案管理平台，更好地满足企业不断发展的需求。通过不断的技术创新和服务升级，为好想你提供更加优质、高效的信息化财务操作解决方案。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力7000多家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在信息化财务操作方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思的服务，让您的企业也能实现有限资源更有效的利用，开启数字化转型的新篇章。
