在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平直接影响着其核心竞争力。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该公司在引入合思的产品后,在项目预算控制方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,真正实现了项目预算的精准控制与高效管理。
上市公司费控困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务广泛,差旅需求极为庞大。然而,在传统的费控管理模式下,公司面临着诸多挑战。
员工层面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这使得员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,影响了工作效率和工作体验。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。财务人员在这些基础工作上投入了大量精力,却无法将更多时间用于更有价值的财务分析和决策支持。
老板作为企业的决策者,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在项目预算控制方面犹如盲人摸象,难以做出精准的决策。
合思定制解决方案
面对该上市公司的费控难题,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套解决方案。
员工报销更轻松。合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地提交报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务工作更高效。合思系统实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划,提升了财务工作的价值。
数据洞察更精准。合思为企业提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。同时,这些数据也为企业的项目预算控制提供了有力的支持,让企业的决策更加科学、精准。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。减少了员工在报销流程中的繁琐操作和等待时间,让员工能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
财务人力成本降低50%。让财务人员从低价值的手工工作中解放出来,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。
在项目预算控制方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了费控管理的准确性和规范性。通过这些功能,企业可以更好地控制项目成本,避免费用超支。
自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业提供了更全面的数据支持。企业可以通过这些数据深入了解业务情况,为管理决策提供有力的依据。
客户高度认可反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业的费控管理带来了显著的改善,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来合作愿景
随着企业的发展,合思有望为该上市公司提供更完善的费控管理服务,共同应对未来的挑战。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的解决方案。无论是项目预算控制,还是其他费控管理需求,合思都能凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供全方位的支持。
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