在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星空中的重要坐标,成为企业实现数字化转型不可或缺的一部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的财务政策支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财富挖掘者,帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
市场形势洞察:政策与需求的双重驱动
在电子发票政策的推动下,其应用范围不断拓展。最初,电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今已逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票进军。并且,相关部门计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境,体现了有力的财务政策支持。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业面临着更高的合规要求,需要建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势,只有这样,企业才能在日益严格的监管环境中稳健前行,而这背后离不开财务政策支持的引导。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现精细化管理。“敏捷”成为企业发展的关键词,而财务数字化转型则是企业适应这一发展趋势的必然选择。特别是在疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级的背景下,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行,财务政策支持也为这一转型提供了助力。
痛点剖析:费用支出管理的困境
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却常常被忽视。然而,费用支出却与企业的每一位员工息息相关,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,这一问题更为突出。新兴行业的费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。
整体策略:合思的财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的财务数字化策略具有前瞻性,提前布局助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思为企业提供了更为高效的财务管理方式。其费控管理系统可应用于电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,体现了财务政策支持下的创新解决方案。
核心模块:费控管理平台的分级与中台架构
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于帮助企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,支撑着企业的核心财务业务。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一架构打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更为清晰的业务环境,进一步体现了财务政策支持下的技术优势。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,在资金支持方面具有显著优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了其技术研发和业务拓展,使其能够在财务数智化领域不断创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了强大的研发团队。这些团队确保了合思产品的创新性和先进性,使其在市场竞争中脱颖而出。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在任何地方都能享受到优质的服务,这也是财务政策支持下企业发展的有力体现。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。大量的客户案例充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性,使其在市场中树立了良好的口碑。
成功案例:多行业的实践典范
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,为企业的财务管理带来了显著的改善,体现了财务政策支持下的实际应用效果。
针对中国某上市软件服务公司,合思提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的数字化转型提供了有力支持。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,展现了合思在不同行业的适应性和创新性,也是财务政策支持下的成功实践。
服务体系:全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,持续投入研发资源,不断优化产品和服务。这些研发中心就像创新的引擎,推动着合思在财务数智化领域不断前进。
合思在全国22个城市设立的直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供现场服务和技术支持。无论客户遇到何种问题,都能得到及时的解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。
通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。借助合作伙伴的力量,合思扩大了服务范围,为客户提供了更全面的解决方案。这种广泛的合作网络体现了合思开放、共赢的发展理念。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,从客户需求出发,为客户提供个性化的财务数智化解决方案。这一理念确保了客户能够获得最大的价值,也使合思在市场中赢得了客户的信任和认可,而这一切都离不开财务政策支持的大环境。
未来展望:持续引领财务数智化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成果。未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断提升自身的技术实力和服务水平。
合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,合思将持续关注数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业的发展提供强有力的支持。
如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。