在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它宛如一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，全面实现电子凭证的数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战，犹如航行在波涛汹涌的大海中，遭遇着重重暗礁。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生的凭证千差万别，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。协同工作也成为一大难题，涉及多个部门和环节，信息难以流畅共享，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。另外，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在诸多问题。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况使得大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，指明方向。
全维赋能：合思数字化转型整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务智囊团，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了众多环节，从总额管控到商旅线上订购，从差旅申请到易商卡线下消费，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，再到自动记账和商旅分析，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。它建立了健全的安全防护体系，如同一位忠诚的卫士，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
智领优势：合思产品核心功能揭秘
合思的产品具有众多强大的核心功能和显著优势，宛如一把多功能的钥匙，为企业开启高效财务管理的大门。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既环保又高效。
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
实战典范：合思产品应用案例展示
合思的产品在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，下面为您列举几个典型案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在项目进展追踪中可以发现，该企业的财务管理水平得到了质的提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过项目进展追踪可以清晰地看到企业在财务管理方面的巨大变化。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量低价值机械性工作、纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。在项目进展追踪过程中，企业的财务状况不断改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。从项目进展追踪来看，该企业在电子凭证管理方面达到了行业领先水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样才能适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的趋势，实现财务数字化升级，不妨点击免费试用，开启属于您企业的高效财务管理之旅。
