在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业在这片大海中破浪前行、驶向成功彼岸的关键舵手。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的航海导师，助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润，让企业在数字化浪潮中稳健前行。随着市场竞争的日益激烈和企业业务的不断拓展，传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，难以适应现代企业快速航行的需求。而合思则凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现实时报告生成，为企业的数字化航程保驾护航。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设添砖加瓦。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和强大实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程却依然复杂得像一团乱麻，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验之差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，无法实现实时报告生成，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的航向。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思妙方：精准破局的创新方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，其中实时报告生成成为了方案的一大亮点。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，精心搭建起动力源各系统之间的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间流畅传递，如同血液在身体中循环一样自然；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，为实时报告生成提供了准确的数据基础。
无需报销方面，合思带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，消费即合规，避免了不必要的财务风险。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率，为实时报告生成提供了有力的保障。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够及时、准确地汇聚在一起，为实时报告生成提供了坚实的技术支撑。
转型硕果：多维度见证的显著成效
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务、管理等多个维度都取得了显著的成果，实时报告生成也成为了企业财务管理中的常态。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像有一位智能助手在身边，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松快捷。简化的报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为资金垫付而烦恼。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，实时报告生成也让员工能够及时了解自己的报销情况。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，同时实时报告生成让财务人员能够及时掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报告生成让管理者能够第一时间获取关键信息，为企业的战略决策提供了坚实的依据。
合思优势：引领财务数字化转型未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案有效解决了企业在财务管理中面临的问题，实现了降本增效、合规经营等目标，实时报告生成也成为了企业财务管理的核心竞争力之一。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将持续探索财务数智化的新领域，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时报告生成带来的便利和价值，让您的企业在数字化时代的竞争中抢占先机。
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