在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在市场中占据着重要地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。就在动力源为财务数字化难题苦苦寻觅解决方案时，合思的出现，犹如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
痛点剖析：动力源财务数字化荆棘之路
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多系统操作之殇
动力源在财务数字化进程中，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。 -
系统割裂困局
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和竞争力。 -
业务报销复杂难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性和难度。 -
组织架构流程之困
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这不仅增加了员工的工作量，也影响了企业的运营效率。
合思良方：破解动力源财务数字化难题
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系统集成大融合
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。实时报告生成功能也在系统集成中发挥了重要作用，能够快速生成关于订单支出成本的实时报告，让管理者随时掌握企业的财务状况。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。同时，实时报告生成能够及时反映无需报销模式下的财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
系统连接破壁垒
合思强大的系统连接能力也是解决动力源问题的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。实时报告生成功能能够及时汇总和分析跨系统的数据，为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
实施之旅：合思携手动力源稳步前行
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系统集成推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。在这个过程中，实时报告生成功能不断为项目的推进提供数据反馈，让项目团队能够及时了解系统集成的进展情况，发现问题并及时解决。 -
无需报销优化
在无需报销模式的实施过程中，合思帮助动力源优化了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，同时财务的统一管理和控制也得到了加强。实时报告生成能够实时监测无需报销模式下的财务数据变化，为流程的持续优化提供数据支持。 -
数据流转打通
利用系统连接能力，合思成功打通了动力源各系统之间的数据流转壁垒。业务数据实现了跨系统同步应用，提高了业务处理和数据统计的效率。实时报告生成功能能够快速整合跨系统的数据，生成全面的实时报告，为企业的管理决策提供有力保障。
成果斐然：动力源财务数字化转型成效显著
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操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。实时报告生成功能能够及时反映员工报销的进度和效率，为企业进一步优化报销流程提供数据依据。 -
财务成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。实时报告生成能够实时统计财务人员的工作效率和成本节约情况，为企业的财务管理提供直观的数据支持。 -
全程管控升级
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报告生成功能能够实时生成各类财务分析报告，为管理者的决策提供有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
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