在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待解决。
传统的纸质档案管理模式更是问题重重。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，查找档案更是耗时费力，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，涉及打印、整理、装订及归档等环节，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程繁琐，而且电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。杭州西湖城市建设投资集团的回单管理存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题；发票管理报销周期长达1个月，报销流程繁琐，重复报销现象频发。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，智能财务合规成为企业亟待解决的问题。
全面解决方案 开启智能财务合规新时代
合思深刻洞察企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现智能财务合规。
合思档案具有自动归档功能，它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过该功能，显著提升了档案整理匹配效率，向智能财务合规迈进了一大步。同时，合思档案能够对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团通过对接实现了档案数据的自动采集，大大提高了工作效率，保障了智能财务合规。此外，合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒借助这些功能，实现了财务档案的高效管理，确保了智能财务合规。
核心功能亮点 彰显智能财务合规技术优势
合思档案的智能采集功能独具特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，为智能财务合规提供了坚实的技术支持。
该平台还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过此功能，减少了档案匹配耗时，进一步保障了智能财务合规。
精准权限管控是合思档案的又一亮点。其档案目录灵活扩展，具备水印管理，档号符合国标要求，有力地保障了档案管理的安全性和规范性，为智能财务合规保驾护航。
合思档案提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便用户对档案的利用。云南菜品牌连锁通过多维检索能力满足多场景查询需求，在智能财务合规方面取得了良好成效。
显著收益回报 践行智能财务合规价值
在成本节约方面，合思档案成效显著。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等，有效实现了智能财务合规。
效率提升是合思档案的另一大优势。众多企业使用后都有显著成效，高新兴科技集团归档效率提升90%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%，极大地提高了企业的运营效率，保障了智能财务合规。
在合规性保障方面，合思档案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，中文传媒通过对接标准工具包实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，为智能财务合规提供了有力保障。
同时，合思档案助力企业实现低碳可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，在智能财务合规的同时，也为环保事业做出了贡献。
典型场景应用 深化智能财务合规实践
在报销场景中，合思档案让员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程。云南菜品牌连锁员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，切实体验到了智能财务合规带来的便利。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率，进一步保障了智能财务合规。
在财务核算场景中，合思档案可自动生成凭证，入账信息回写。杭州西湖城市建设投资集团通过此功能，提高了财务核算的准确性和效率，践行了智能财务合规。
在档案调阅场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为智能财务合规提供了有力支持。
行业成功案例 见证智能财务合规实力
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在智能财务合规方面取得了显著成效。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，实现了智能财务合规。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，有力地证明了合思档案在智能财务合规方面的价值。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，成功实现了智能财务合规。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
智能财务合规是企业发展的必然趋势，合思档案为企业提供了一站式解决方案。如果你也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可免费试用，了解更多案例，开启智能财务合规新时代！
