在当今时代，随着数电票试点的推行和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化的浪潮已然袭来。然而，企业在财务管理的数字化转型之路上，却面临着重重痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证缺乏统一的规范和标准，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息难以流畅共享。更有甚者，电子凭证易丢失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规风险。
调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度极大。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面且有效的解决方案。
合思全景式财务数智化解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效解决了企业会计档案管理的难题。
合思财务收支管理平台核心亮点
- 差旅申请高效便捷：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了差旅申请的效率。
- 发票采集精准无误：该平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保证了发票信息的准确性和完整性。
- 审核对账实时同步：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和可控。
- AI辅助决策洞察先机：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
企业选用合思方案的显著收益
- 降本增效成果显著：在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
- 提升管理与员工数字化意识：依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工在使用过程中，数字化意识也会逐渐增强。
- 保障合规万无一失：合思方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。如某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
- 推动双转型协同发展：电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思解决方案的典型应用场景
- 企业差旅管理新体验：在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松便捷。
- 财务核算记账提效：合思平台在财务核算与记账场景中，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务工作效率。
- 会计档案管理无忧：合思档案在会计档案管理场景中，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
- 费用管理革新升级：合思方案在费用管理场景中，可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思客户成功案例彰显实力
- 国民零食品牌的华丽转身：某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 业务多元企业的降本增效：某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 数字阅读品牌的业财升级：某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，助力企业完成业财平台建设。
- 教育服务品牌的数字化飞跃：某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，让企业可以无忧体验。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手，学习曲线低。而且，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。众多企业已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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