在当今数字化时代的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业运营的核心命脉。它宛如企业的“数字中枢”,对企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。然而,传统的财务收支管理模式却犹如一座陈旧的堡垒,给企业的发展带来了诸多挑战。
传统的手工报销和管理方式,效率极为低下,每一笔报销都需要繁琐的人工操作,耗费大量的时间和精力。而且,这种方式还容易出现合规风险,由于人为因素的影响,数据的准确性和完整性难以保证。同时,传统方式难以实现业财融合,业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,导致企业决策缺乏有效的数据支持。
在处理对公业务时,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。付款进度不清晰,如同在迷雾中摸索,企业难以掌握资金的流向和使用情况;收款效率低下,资金回笼缓慢,影响了企业的资金周转和稳健运营。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务人员面临着前所未有的压力。费控缺乏标准,如同脱缰的野马,无法有效控制成本;付款和回款管理混乱,使得企业的资金管理陷入无序状态;进销项发票管理困难,发票的真伪、合规性等问题让财务人员头疼不已。
对于员工来说,因公消费的报销流程繁琐至极。他们需要垫资、开票、打印报销单,每一个环节都耗时耗力,大大降低了工作效率和满意度。这些痛点问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,亟待一套有效的解决方案来打破僵局。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和创新的精神,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,带领企业在财务数字化的海洋中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思产品:智能财务合规的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网络,将差旅、用车、餐饮、办公采购等各个消费环节紧密连接起来。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条条精准的流水线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。相比传统的费用管理方式,合思费控大大提高了工作效率,降低了合规风险,真正实现了智能财务合规。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台的先锋代表。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,让企业在预订差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,就像在一个大型的商品超市中挑选最适合自己的商品。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在智能财务合规方面,合思商城通过严格的价格管控和消费数据分析,确保企业的差旅费用支出合理合规。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的档案管理员,对每一份档案都进行严格的审核。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,让企业的档案管理不再受时间和空间的束缚。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,也保证了电子会计档案的合规性,为企业的智能财务合规提供了坚实的档案管理基础。
- 收支管理:解决三流合一难题的密钥
收支管理是企业财务运营的关键环节,合思的收支管理全场景覆盖,为企业提供了一把解决对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的密钥。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,企业能够轻松管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,确保企业的财务收支在智能财务合规的轨道上运行。
合思产品:多场景应用与成功实践
- 全场景聚合消费与开放业财连接生态
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。这就像一个庞大的消费生态圈,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种开放的生态,企业能够实现业务和财务的深度融合,提高运营效率和管理水平。
- 成功案例见证合思实力
专精特新小巨人动力源在应用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的智能财务合规提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在智能差旅管理和成本控制方面的优势,确保了企业差旅费用的合规支出。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变革,保障了企业电子会计档案的合规性和安全性。
在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
未来财务用合思,让有限更有效。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想开启财务数字化转型之旅,体验智能财务合规带来的便利和价值,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,感受其强大的功能和卓越的性能。
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