合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业纷纷借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与数电票双驱动市场变革

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。如今全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，国家对电子会计档案管理的支持力度不断加大。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。国家档案局、财政部等多部门发布多项政策，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。

在数电票管理方面，其须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地应对数电票带来的挑战，优化企业的财务工作流程。

企业电子会计档案管理痛点剖析

在电子会计档案管理方面，企业不同角色面临着不同的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策的科学性，也阻碍了财务工作流程的高效运转。
财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了财务工作流程的效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响了业务的开展速度，也给财务工作流程带来了不必要的麻烦。
企业整体还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，这些都严重影响了财务工作流程的顺畅进行。

合思档案整体策略破局之道

合思档案为解决电子会计档案管理问题，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大简化了财务工作流程。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用等环节，都提供全面的支持，让财务工作流程更加规范、高效。通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。

合思档案核心模块功能揭秘

大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，优化财务工作流程。在海量数据的处理中，能够快速准确地找到所需信息，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使财务工作流程更加灵活多样。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理范围，提高管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保财务工作流程的严谨性。完整的证据链能够有效避免财务风险，提高财务工作的质量。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升财务工作流程的便捷性。使用者可以在不同维度下快速找到所需档案，提高工作效率。

合思档案竞争优势突显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强大的技术和服务支持，保障财务工作流程的稳定运行。
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现低碳运营，优化财务工作流程。在降低成本的同时，提高了工作效率和管理水平。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统安全可靠，为财务工作流程提供安全保障。安全可靠的系统能够有效保护企业的财务数据，避免数据泄露和安全风险。
合思档案支持多源采集，接口互联，自主采集，同时支持手动采集，自主补录，可满足不同场景的采数需求；智能制档，实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”；档案管理多场景适配，满足档案不同阶段管理要求；档案应用电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，进一步完善财务工作流程。

合思档案成功案例见证实力

海亮教育：此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，极大地优化了财务工作流程，提高了工作效率和管理水平。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，让财务工作流程更加顺畅。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效改善了财务工作流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票和电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，全面提升了财务工作流程的质量和效率。

合思完善服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，为企业提供便捷的服务。
合思的联系电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。同时，合思还提供微信公众号和微信小程序，方便客户获取相关信息和服务，及时解决在财务工作流程中遇到的问题。

合思档案在电子会计档案管理领域优势显著，它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理解决方案，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，合思档案成为企业电子会计档案管理的可靠选择，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效财务工作流程优化，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。