在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业解决财务数字化难题，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计信息化应用在合思的助力下，正逐渐成为企业财务变革的核心驱动力。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的消费者群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种庞大的业务规模和复杂的运营模式，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。会计信息化应用在这样的场景下显得尤为迫切。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了严重的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在会计信息化应用的大趋势下，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思定制化解决方案登场
针对该国民经典零食品牌面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购所需服务。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的核算和管理。这一举措使得员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费环节的高效化。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。同屏比价功能的存在，让企业在消费过程中能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，将会计信息化应用落实到了每一个细节。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效。会计信息化应用在档案管理领域得到了充分的体现。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分说明了合思解决方案在差旅成本控制方面的有效性。通过会计信息化应用，企业实现了对差旅费用的精细化管理。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。会计信息化应用让财务工作变得更加轻松、高效。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果，充分体现了会计信息化应用在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思优势引领未来财务变革
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等28项功能，能满足企业多样化的财务需求。其灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等39项优势，为企业提供了全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在会计信息化应用的道路上，合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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