自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。商务活动的频繁开展，虽然为企业带来了更多的市场机遇，但与此同时，商务消费价格和成本也随之上升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法。在数字化浪潮的推动下，数字化手段成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在差旅管理优化方面有着独特的优势。
上市公司差旅费控痛点剖析
对于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说，差旅及费控问题犹如一座沉重的大山。在员工报销方面，流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工在差旅过程中承受了巨大的经济和时间压力。
财务部门也面临着诸多困境。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员苦不堪言。老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业就像在迷雾中前行，难以找到正确的方向。
此前，企业在费控管理上也进行过坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于整体的差旅管理优化作用甚微。
合思量身定制解决方案
合思针对该上市公司的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的差旅管理优化带来了新的曙光。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松出行。
– 财务效率大幅提升
财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
– 数据洞察助力决策
合思提供管理洞察和数据监测服务，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全方位满足企业的差旅管理优化需求。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其在差旅管理优化方面的强大实力。
– 员工满意度提升
员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
– 财务成本降低
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上，提高了工作效率和质量。
– 客户高度评价
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
– 费控规范化透明化
企业通过合思的解决方案，告别了企业费控“盲盒”模式，实现了费控的规范化和透明化。企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向，为成本控制提供了有力保障。
合思解决方案价值展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现差旅管理优化，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续提升服务，让企业变得更加敏捷、强健。
目前，已有众多企业选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。
