在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，尤其是其智能电子单据管理系统，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难成为了日常工作的痛点。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了一定的阻碍。
合思方案：智能电子单据管理破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的智能电子单据管理系统，为动力源量身定制了解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能电子单据管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：简化流程的利器
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能电子单据管理贯穿其中，使得整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
– 强大连接：打破流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过智能电子单据管理，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，实现了数据的实时共享和交互。
成效显著：降本增效的飞跃
合思的解决方案，尤其是智能电子单据管理系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
– 报销周期缩短：效率提升新高度
员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。智能电子单据管理系统的高效运作，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
– 会计减负：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能电子单据管理系统的应用，让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，为企业的战略决策提供更有力的支持。
– 全程管控：决策更精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能电子单据管理系统为企业的财务管理提供了全方位的支持，让企业在激烈的市场竞争中能够更加稳健地前行。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用智能电子单据管理系统，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共赴新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以及智能电子单据管理系统的强大功能，配合企业全球化业务的发展。双方将不断探索创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力。
在当前的经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能电子单据管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的智能电子单据管理系统，感受其带来的卓越价值。
